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1)ERP系統要有完善的鋪貨功能:很多大商家都是多平臺、多店鋪、多渠道銷售。不同的渠道對上架數量的邏輯也不同。比如淘寶支持拍下減庫存和付款減庫存。為了不產生超賣,ERP系統需要由完善的鋪貨系統,能夠實現多渠道共享庫存和按渠道鎖定庫存。
2)庫存調整實時同步:倉內庫存調整時,能實時同步給店鋪ERP系統,從而觸發電商后臺的上架數量進行調整。這個調整都是有具體的調整原因的,以便在后續對相關方追責。
3)每日定時生成庫存比對報告:店鋪ERP系統和倉庫WMS系統每日凌晨2點在庫存作業停止時進行自動的庫存比對,把兩邊的庫存比對差異生成報告,提交給雙方。倉庫會根據差異報告主動查找差異原因,確認需要調整庫存的,就對庫存進行調整,然后同步給前臺。
4)進銷存功能:這個是幾乎所有的ERP和WMS都有的功能,但怎樣能更方便的讓倉庫和商家發現庫存差異的原因,是需要負責系統的產品經理們努力的。的公司把該功能做成工具,讓商家和倉庫在很多場景下能夠快速調用該功能,快速定位庫存差異原因。
5)庫存盤點打通:這點在前面已經有所涉及,倉庫的盤點規則和商家所希望的盤點規則是不一樣的,通過庫存盤點打通,ERP自動把商家希望盤點的SKU發送給WMS,WMS在盤點后反饋數據給ERP。
6)0庫存同步機制:盡管上面做了那么多運營和系統上的工作,為了絕對避免超賣,我們還需要個“保險”。這個“保險”就是0庫存同步:當庫存可揀貨數量為0時,實時同步給ERP,ERP強制觸發商家店鋪后臺下架。
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