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對于物流倉儲公司來說,庫存,積壓了企業的大量資金,尤其是呆滯庫存,長期占用倉庫空間,浪費大量的人力、物力及財力,對企業現金流及管理運作帶來嚴重影響。
那么,是什么原因導致物流倉儲公司出現這么多的庫存?主要有以下因素:
一、企業生產部門隨意生產。在很多粗放型企業中,“隨意性”的事情屢有發生,如隨意回復客戶,隨意下單,隨意變更,隨意交貨等。隨意生產也是常見現象,有些企業生產什么由車間甚至是員工說了算,車間員工不按生產計劃生產,哪款產品單價高、做起來簡單就會多做。
二、采購員多下訂單。有些企業物料需求計劃及物料采購 由一人擔當,物料請購及采購沒有審核及確認,采購員為減少工作量及采購頻次、滿足生產的緊急需求結合最小采購量往往就會多下訂單,再加之個人利益原因,使得供應商 投機取巧、見縫插針,由此就導致大批量提前于采購日期到料及超出訂單需求數量的物料進入企業,如此就帶來庫存物料的增加,萬一客戶訂單出現變更就會導致呆滯物料的產生。
三、倉庫管理混亂,任意收貨。按照訂單數量收貨本是倉庫管理運作的基本常識,但有些企業卻連這基本的管理動作都做不到,倉管員隨意簽單收貨,供應商送多少就收多少。筆者曾經輔導過多家企業的管理變革,在調研時發現多起這樣的例子,甚至有的倉管員連物料數量都不清點,供應商送貨單上寫多少就是多少。
四、倉庫數據不準。有些企業倉庫物料數據不準,物控員每做一次物料需求計劃就跑去倉庫清點,個別企業倉庫物料標識管理混亂,點一次物料要找遍整個倉庫,有時還點不清,或者今天此種物料沒有,過幾天又會無端的冒出來。
五、商家銷售預測失真。銷售預測是銷售環節中非常重要的一環,尤其對庫存式生產企業來說就尤為重要,預測信息的準確程度直接決定著庫存積壓資金的多少,有些企業業務員為滿足客戶出貨需求就加大銷售預測數量,生產部門辛辛苦苦做了大量的成品庫存到頭來卻無人問津,而業務員也就聽之任之,無人追問還好,老板或主管如果追問就一句客戶變更訂單應付了事。大量成品庫存無法銷售,到最后只能打折出售,銷售預測無人確認無人把控,源頭失去控制必然要付出巨大代價。
綜上所述,所有管理動作的失控都只是現象,根本原因是沒有相應的責任機制及完善的運作體系,出現問題無人承擔責任,企業員工自然不會在意因工作失誤造成的損失,再加上管理運作不完善而導致的各個管理環節的失控,必然會造成庫存的積壓。
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