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中海油能源物流有限公司主要從事海上油田開發(fā)及生產(chǎn)的后勤保障服務(wù), 包括物資管理、物資配送、碼頭服務(wù)等環(huán)節(jié)。作業(yè)中心下屬倉儲分公司為甲方單位提供庫房、場地等資源并負(fù)責(zé)物資及設(shè)備的管理工作。主要職能包括:物資驗收入庫、物資出庫、物資倉儲管理、SAP賬物及資料管理等工作。

作為一家專業(yè)化物流企業(yè), 中海油物流公司已經(jīng)實現(xiàn)了倉儲信息化管理。為了進一步提升自身服務(wù)能力水平, 在信息化管理的基礎(chǔ)之上, 開發(fā)電子展板系統(tǒng)并在庫房內(nèi)配置觸摸顯示屏, 實現(xiàn)倉儲初步的可視化管理, 使庫房具備更深層次為客戶提供倉儲管理服務(wù)的能力為目前企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)與初步方向。

鉆完井庫電子展板系統(tǒng)主要由庫房可視化、庫房布局、班組介紹、人員結(jié)構(gòu)、8S展示、入庫須知、作業(yè)流程以及物資展示等模塊組成。

圖1 電子展板系統(tǒng)模塊展示  下載原圖

其可以展示現(xiàn)有倉庫人員簡歷, 各類物資負(fù)責(zé)人與聯(lián)系方式, 方便客戶快速準(zhǔn)確找到庫房人員。

主要介紹班組職能, 以及所管理的物資基本情況;在實施的班組中, 還將該班組的近期獲獎情況進行展示, 提高班組形象。

將庫房地圖放置于系統(tǒng)內(nèi)進行展示, 方便客戶對庫房進行了解, 方便參觀者進行更快、更好、更直觀的認(rèn)識該庫房。

8S可視化是將該庫房的日常8S管理過程與管理成果以照片和文字的形式進行展示。日常8S管理包括整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全、節(jié)約、學(xué)習(xí)。

將公司入庫管理規(guī)范以簡單易懂、圖文并茂的形式進行展示, 可以為供應(yīng)商、物流商的物資入庫更加合規(guī)、快速。

入庫作業(yè)、出庫作業(yè)、盤點作業(yè)等日常作業(yè)的流程展示, 方便客戶、參觀者更好的了解倉庫的日常工作。

倉庫日常管理物資展示與介紹。因所在倉庫為中海油自用物資倉庫, 日常存儲物資為石油勘探開發(fā)中所使用的鉆完井物資, 其專業(yè)性較強, 所以為提高物流服務(wù)水平, 需要倉庫庫管員對日常所管理的物資有著更加深刻的了解, 包括不同物資的用途、使用頻率、倉儲要求、保養(yǎng)注意事項等

將庫房內(nèi)的物資以電子地圖的形式進行展示, 共包括庫區(qū)、庫房、貨架區(qū)、排、貨位多級, 日常可對庫房內(nèi)物資進行查詢, 并可通過物資的貨位、名稱、型號等參數(shù)對物資進行查詢與快速定位, 方便客戶對物資進行監(jiān)控以及庫管員對倉庫內(nèi)物資進行精細(xì)化管理。

該系統(tǒng)將現(xiàn)有庫房進行3D建模, 并與物資庫存可視化相結(jié)合, 實現(xiàn)了庫房內(nèi)物資的可視化展示, 可實現(xiàn):庫房物資的可視化展示與查詢, 可實現(xiàn)物資的庫存、數(shù)量、位置查詢;基于物資名稱、物資編碼、貨位號的查詢與定位;空貨位的時時提醒, 便于提高上架效率。

系統(tǒng)運行后, 材料員、庫管員可立即對庫房內(nèi)物資數(shù)量、位置進行查詢, 貨位有無貨物動態(tài)變化, 方便使用者立即對物資進行檢查、收發(fā)貨等。

該系統(tǒng)利用40寸觸摸屏為硬件載體, 并將軟件進行適應(yīng)性調(diào)整, 方便使用者可以利用簡單的手指操作便可查詢庫房物資情況、查詢物資貨位、鉆采知識介紹等內(nèi)容。

鉆完井電子展板系統(tǒng)內(nèi)設(shè)有物資展示模塊, 內(nèi)有鉆完井物資專業(yè)知識講解, 使庫管員可以了解自己所管物資的用途、結(jié)構(gòu)以及使用順序等, 提高庫管專業(yè)能力;同時, 物資展示模塊還是一個分享平臺, 大家可以上傳視頻、音頻等學(xué)習(xí)資料, 共同增強專業(yè)水平。

在入庫須知、人員結(jié)構(gòu)、班組介紹等模塊, 可直觀的瀏覽目前鉆完井庫的人員信息、庫房信息、入庫須知等關(guān)鍵信息, 使用者可迅速清楚的了解目前該庫房的所存物資、人員分工等, 方便后續(xù)工作的迅速展開, 提高了效率。供應(yīng)商、承包商等也可迅速了解庫房規(guī)定, 規(guī)范自身行為, 從多個角度提高管理水平。

倉儲電子展板作為中海油能源物流有限公司倉儲管理信息化、可視化的先行探索, 其為客戶提供了諸多便利, 為倉儲管理人員提供了作業(yè)便捷, 且提高了該庫房的自身形象, 為后續(xù)的倉儲信息化、自動化升級提供了技術(shù)與應(yīng)用基礎(chǔ), 應(yīng)用效果顯著, 值得作為其他倉庫以及其他企業(yè)的參考。