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信息化發展日新月異,是行業現代化水平的重要標志。大力推進糧食行業的信息化,是糧食流通產業“轉方式、調結構”的重要手段,是加強糧食質量安全監管、保障國家糧食安全的重要舉措。而糧食安全始終是關系我國國民經濟發展、社會穩定的全局性重大戰略問題,在近幾年,國家投入了大量的資金,采取了一些列推動糧食倉儲信息化的建設和糧食安全保障工程。正是在這一背景下,我們進行了糧食倉儲信息化建設的嘗試,通過采用物聯網技術,利用傳感器采集關鍵節點的數據,通過信息化系統,使得各環節數據形成數據鏈,通過信息的傳遞和信息化系統的使用,使得糧食倉儲業務運作規范、精細、協同;使得糧食出入庫作業高效、自動、精準;使得糧食倉儲保管自動、智能、低碳。

整個系統的建設主要包含以下幾大模塊:糧庫業務管理系統、出入庫自動化作業系統、數據交換系統、基礎設施建設和信息化集成模塊。

為糧庫的日常業務,包括經營、質檢、倉儲管理提供信息化服務,實現庫內主要業務的計算機管理;實現庫內糧食(散糧)質量安全追溯。

利用RFID技術,自動采集作業過程中各環節的數據,減少人工參與,保證數據的客觀性,防止舞弊行為,提高工作效率。

實現出入庫作業管理的信息化,包括報港登記、扦樣、化驗、稱重、入倉、結算等出入庫作業環節;實現庫存管理的信息化,包括倉庫、倉容管理,臺賬管理,移庫/倒倉管理,糧情記錄管理(需要糧情系統的支持)和報表管理;實現數據的統計查詢和數據向縣、市、省級監管單位的上傳功能。

該系統為糧庫解決的實際業務問題包括:

(1)服務問題:糧食收購時間一般都比較集中,每到收購旺季都會出現賣糧車排長隊的現象,通過出入庫自動化作業系統,特別是輔以移動出入庫系統之后,可以大大加快糧食收納、銷售進度,減少農戶賣糧、客戶買糧等待時間。

(2)舞弊問題:糧食扦樣、化驗和稱重過程中,“人情糧”、“舞弊糧”時有發生,出入庫自動化作業系統將出入庫流程標準化、規范化,可以實現客觀扦樣、化驗、稱重,避免“人情糧”、“舞弊糧”等現象的發生。

(3)數據無法實時共享問題:我公司糧倉較多,在信息化建設之前由于數據無法實時共享,為買糧、賣糧人員及車輛帶來諸多不便,而使用出入庫自動化作業系統后使得糧庫各個崗位共享其它作業環節的信息,不需要拿著單據到處跑,減少賣糧、買糧人員走“往返路”、“迂回路”等繁瑣過程。

(4)作業不規范問題:出入庫自動化作業系統按照法規、企業制度規定的業務流程,自動引導出入庫作業過程。

整個信息化系統通過統一的數據交換系統與外部系統進行系統集成和數據交換,主要是與糧庫管理平臺進行集成:糧庫業務管理系統為糧庫管理平臺提供數據上報,包括省級管理平臺和市級管理平臺。數據上報的內容包括糧庫的糧食倉儲信息、糧情信息、糧庫作業信息及現場視頻等。

信息化系統與糧情檢測系統、視頻監控系統等進行集成。通過對糧情檢測數據、視頻數據的實時采集、分析,為倉儲作業提供參考數據和決策依據。

基礎硬件建設是全系統的基礎部分,為信息化數據、視頻的采集、互通、傳遞、展示提供了硬件保障,這部分內容包括以下幾部分:

(1)計算機網絡及綜合布線:滿足糧庫業務管理信息化及出入庫流程管理的需要,庫內局域網覆蓋辦公樓各業務科室、庫內主要作業點,以及倉儲設施(包括平房倉、烘干塔等)的關鍵位置;管線預留部分冗余,以便擴展。

(2)機房建設:建設獨立的機房,用作信息化的網絡中心和數據中心,使用標準機柜和機架式路由器、網絡安全設備、服務器等專業設備,配備30分鐘以上的UPS不間斷電源。

(3)安防監控:安防監控系統根據糧庫自身需要進行建設,包括視頻監控、電子巡更等,其中視頻監控系統是糧庫安防的基本配置。視頻監控系統中攝像頭要覆蓋糧庫內的主要進出通道、主要作業點及器械庫等重要場所;錄像保存1個月以上時間,并提供遠程視頻訪問。

(4)調度會議中心:建設獨立的調度會議中心,配置中心大屏幕和視頻監控顯示屏;能夠在調度會議中心調閱糧庫業務管理系統、視頻監控系統各點位的監控畫面、糧情檢測系統及各類自動化控制系統的監控畫面。

通過糧庫的信息化建設可以大大提高糧庫作業的自動化水平,減少人力成本,尤其是糧庫保管員這一崗位,明顯起到了減員增效的作用。預計在系統進一步應用成熟后,人員費用將進一步減少。

現階段,報港登記環節在賣糧高峰時期,容易管理混亂,客戶滿意度低;化驗環節有可能出現內外勾結抬高化驗結果,造成糧庫經濟損失;稱重環節有可能出現作弊行為,虛增糧食數量,造成糧庫損失;內外勾結多運糧食入庫,但沒有入賬;如果發生這些現象每年估計約有50萬元左右的損失,如果現象嚴重,損失將無法預計。在建設信息化手段后,基本可以杜絕這些損失的發生,估計每年可以節約40萬元左右。

整個糧庫通過糧庫信息化系統能夠實現作業信息化、管理智能化、服務社會化。主要體現在如下幾個方面。

由于糧庫信息系統將業務、財務、稅務、作業信息采集系統集成在一起,避免不同系統之間相同數據的重復錄入,提高糧庫作業效率。并且糧庫作業數據的初始錄入采用了自動數據采集技術手段,提高了數據錄入的效率和準確性。

根據現場崗位使用效率統計,使用信息化系統后,入庫效率提高30%,出庫效率提高33.8%。另外,在使用系統之前,庫里作業需要填寫大量的手工單據,包括報港單、化驗單、碼單、分倉保管帳登報表和單據,使用信息系統后,這些單據全部可以實現電子化,日積月累,減少的人力成本是不可估量的。

由于糧庫信息系統中的數據都是通過自動數據采集技術獲得的,沒有人工的干預,提高了數據的準確性和及時性。一方面,通過信息化業務系統能夠查看糧庫作業各環節的視頻信息和數據信息,及時發現安全生產隱患,促進企業安全生產。另一方面,通過自動控制、自動識別等技術在質檢、稱重等環節的應用,減少人為干預,杜絕管理漏洞,促進企業安全生產,防止人為因素造成的不必要損失,同時也讓客戶放心。

糧庫信息集成系統能夠保證糧庫數量質量數據的準確性,并且與糧食主管部門共享數據,使清倉查庫工作常態化,減少國家糧食清倉查庫的費用。

信息化、數字化管理可以準確、實時、直觀的了解企業各環節狀態,消除信息孤島,減少上下溝通匯報的環節,減少人為控制的環節,控制人工成本。運用RFID技術對糧食出入庫的報港、扦樣、化驗、稱重、入倉等各個業務流程進行智能化管理,減少管理層次,降低管理成本,提高管理效率。于此同時,每一個作業環節在執行過程中,都要于是先定義的規范流程規則進行比對,如果不符合,將提示報警,作業無法執行,起到了規范化管理、精確化控制的目的。

21世紀是信息時代,隨著物聯網技術、信息化技術的發展,國家對糧食行業信息化建設的重視,信息化在糧食行業的應用將越來越廣泛,必將促進糧食行業管理的升華,我們堅信,信息化乃至智能化的倉儲保管、倉儲作業必將是行業發展的趨勢與未來。