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近幾年來, 6S管理已經逐漸成為物流倉儲企業基礎工作中不可或缺的一部分, 將6S管理應用到物流倉儲系統中, 能發揮其生產要素的最佳功能, 對提高物流倉儲企業工作效率、降低成本、提升競爭力具有重要作用。6S管理的目標主要是通過整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全6個S的綜合推進, 讓生產現場的各個要素都能得到行之有效的管理, 對企業管理行為和管理思想具有重要意義。下面就6S管理的基本內涵進行簡單闡述:

6S管理的“整理”就是通過歸類將“不要”的東西處理掉, 為新進東西騰出空間, 防止空間的亂用和誤用, 打造出清潔、整齊的工作場所。“整理”實施中要注意:對工作場所進行全面檢查, 區分其中的“要”與“不要”的東西, 將不必要的東西及時清除。實施要點:定期檢查倉庫、辦公室內外, 對“不要”的物品及時處理。

6S管理的“整頓”是通過整理將其中的必需品進行歸類、定位、置放處理, 將必需品擺放整齊, 并對取與放行為進行規范, 實現“尋找時間為零, 放回時間為零”。實施整頓的目的是讓工作場所變得井井有條, 必需品展示一目了然。“整頓”的實施要點將需要歸類的物品放置到該放的地方, 確保擺放整齊、井然有序, 在地板上做好物品標識工作。

6S管理的“清掃”主要是清除區域內的臟污, 對存在異常的設備進行檢修, 消除其中存在的安全隱患, 確保區域工作崗位干凈整潔。“清掃”的重點在于將所有設備置于最佳狀態。“清掃”的實施要點在于建立清掃責任區, 并按照要求周期性的打掃清理臟污, 防止區域污染源, 規范作業。

6S管理的“清潔”在于將前面的3個S實施標準化、制度化, 維持工作秩序, 規范管理。清掃的目的就是促進其成為慣例, 能成為企業文化管理的起始點。清掃的重點確保其“制度化、標準化、持續化”, 重在于明確個人職責, 重視基礎標準, 并在工作中形成考核檢查。

6S管理的“素養”要求大家都要按照各項規定和操作標準嚴格執行, 并培養成整理習慣。素養的目的是讓工作人員在工作中遵守規章制度, 確保工作崗位的工作人員素質良好, 打造出精品團隊。“素養”的實施要點在工作中堅持早會制度, 管理層的領導應身先士卒做好模范規范作用, 做好員工的教育培訓。

6S管理的“安全”主要是通過各種行為和制度消除人的不安全行為以及設備的不安全狀態。目的在于確保員工的人身安全, 保證生產經營管理的穩定運行。“安全”實施要點在于建立起安全管理制度, 并做好對員工的安全培訓, 及時排除其中的管理弊端確保安全作業環境, 保證生產經營的安全。

要想在倉儲企業中開展6S管理工作, 就必須調動每個員工的參與積極性, 對員工進行6S管理理念的培訓, 或者組織員工學習6S管理相關知識, 讓6S管理理念深入人心。其次, 倉儲企業建立其6S管理部門或者專門辦公室, 并在企業中進行專門的6S推廣, 分層次的建立起管理組織, 在管理中做到分工明確。最后, 在企業6S管理中, 推行責任制, 確保工作人員的權責分明, 將具體的責任落實到細節和小事中。員工在做6S管理的6項事宜組織相關人員進行負責和管理, 明確員工與責任之間的關系, 確保員工工作的積極性。

做好整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全這些工作以后, 為了確保工作的順利實施, 就必須要做好工作檢驗, 明確各項工作都能取得良好效果。在工作過程中進行攝影, 對針對解決前后進行比照, 組織工作人員和負責人員, 對所有工作經驗和成果, 采用展示性學習。在這個過程中, 充分調動起每個員工的工作積極性, 樹立起工作員的工作責任心, 在工作中遇到各項問題都要及時匯報, 將工作檢驗和反饋結果納入到評分項中, 并不斷的在工作中積累經驗, 總結出生產活動的新措施和新方法。

倉儲管理中標識方法應用比較廣泛, 倉儲現場標識字體、大小和顏色都會影響工作人員在現場的觀感。比如說對同一個東西或者物品, 標識方法不一樣、字體不一樣都會影響現場的工作效率。因此, 倉儲企業應制定統一的識記標準, 運用有效的識記方法, 提升倉儲管理的整體工作效率。還有就是要重視標識顏色的運用, 利用不同顏色的特性和視覺效果區分現場的注意事項和重點區域, 降低倉儲物品擺放出現失誤的概率。同時, 注重“定置管理”的基本要求, 按照標準和要求將貨物或者文件歸類分置并進行標識。

任何一項工作活動起到最大效果的莫過于宣傳, 對生產管理和工作質量的宣傳有利于提升工作人員的工作積極性。

做好倉儲企業的6S管理, 對倉儲企業管理具有重要意義能提高物流運作效率、降低企業運行成本, 使物流倉儲管理工作井然有序進行, 從而全面提升客戶對物流服務的滿意度。