火力發電廠的倉儲管理是與安全生產密切相關的重要工作,是火力發電廠降低成本、提高效率的重要基礎,是合理滿足生產供應鏈需求的重要保證,不僅涉及物資的運輸和裝卸,還涉及物資的出入庫以及質量的檢查和維護。如何加強火力發電廠物資倉儲的精細化管理,合理存儲物資,減少積壓物資,加快物資運轉,提高倉庫的生產效率,成為了當前的一大問題。火力發電廠的創新發展需要科學高效的管理作為動力,以專業為前提,以技術為保證,以數據為標準,以信息為手段,旨在實現火力發電廠在節能、降耗、減污、增效四個方面的統一,最終增加火力發電廠效益[1]。
倉儲是指通過倉庫進行物資存儲和保管,在生產過程中由于訂單的變化而導致物品的臨時存儲,隨著物資儲存出現而創建,隨著生產力發展而演變,是商品流通的重要環節,是連接生產、供應和銷售的中轉站,也是物流活動的重要支柱。
精細化管理對于廣泛管理在實際使用中要遵循以下原則。首先必須進行合理有效的科學管理;其次是需要遵循人性化管理的原則,在精細化管理過程中主要的對象是人,因此必須遵循人性化管理的原則;最后相關制度有待完善,只有在精細化管理的過程中,完善企業的管理體系并充分執行,才能有效積極地發揮精細化管理的作用[2]。
進入新的經濟時代后,火力發電廠原計劃經濟體制下的物資供應方式已不能滿足企業正常生產經營的需要,物資采購周期過長,物資采購成本持續上升,物資結算周期延遲等問題越來越突出。建立一種新的物資采購管理體系,以保證企業的生產經營需求和降低成本,已成為企業需要解決的主要問題。在建立倉庫時必須認真執行標準化、規范化和維護化。分庫管理要專門設立一個特別區域;鋼鐵和設備等大件物料不方便使用倉庫時,有必要建立棚屋管理以利于裝卸貨物;火力發電廠的主要備件可以根據專業倉庫或同一倉庫不同區域的方式進行管理。
火力發電廠實施精細化物資倉儲管理,不但需要滿足市場的發展和改革的要求,還要提升自身的創新發展。加強精細化管理是超越競爭對手、超越自我的前提,也是火力發電廠成為常青企業的基礎。精細化管理是一種比傳統管理更完整、更系統、更科學、更有效、更先進的管理方法,其本質是實施全方位的工作對整個管理過程進行更有效的控制。物資管理是火力發電廠倉儲管理中的重要環節,火力發電廠的正常生產經營需要及時準確的物資供應作為后勤保障,物資供應鏈的暢通可以保證火力發電廠生產經營鏈的順利發展。精細化物資管理的目標是不斷擴大物資管理的深度,優化業務流程及提高服務質量,減少不必要的損失將物資管理成本控制在最佳水平,并為火力發電廠帶來效益的提升。
火力發電廠物資倉儲精細化管理基于精細運營和精細管理,物資倉儲的精細化管理是一個復雜且艱巨的項目,過程控制是精細化管理的關鍵。精細化管理基于規則和規章,旨是在提高效率以及有效性的工作,對管理對象實施精確、準確、快速的標準化控制是精細化管理的目標[3,4,5]。
火力發電廠的生產有其本身的特殊性,在火力發電廠的倉儲中實施零庫存方式是不現實的。對于生產部門而言,物資管理部門必須要考慮庫存資金和物資周轉,以防止物資的庫存出現停滯狀況,必須合理控制庫存確保生產。火力發電廠的倉庫是根據企業的實際生產情況對庫存物資實行定額管理,根據物資的使用情況和生產情況來修改物資的存儲配額信息,當物資的庫存水平降至最低時,應及時發出補貨申請以將庫存恢復到適當水平。通過加強現有庫存的查詢,及時掌握物資需求和缺貨情況,對于在存儲時按批次管理的物資,可以在庫存系統中根據批次編號跟蹤物資的庫存信息。在采購物資之前,應通過管理系統查詢物資清單,并及時調整采購量實現平衡,這樣可以通過先進先出的方式進行庫存物資并防止出現呆滯狀況。
物資入庫管理工作包含了對物資的接收、驗收和入庫三個環節,是倉庫管理工作的起點。首先針對倉庫物資的接收,對于重要的物資必須在進入倉庫之前對它們進行全面檢查,對于大量低價易耗品可以進行隨機檢查或一般檢查。其次是針對物資或其他重要備件必須檢查后才能驗收貨物,并且只有合格的物資才能進入倉庫并進行后續工作,以確保庫存物資的質量。最后是針對入庫的接收方式,可分為直接接收、標準接收和檢查接收,在實際工作中可以根據接收物資類型的不同靈活控制,不僅是對實物的接收還有相關技術數據的接收。
物資的維護保養工作是倉庫管理的重要任務,做好倉庫的維護保養工作可以有效地防止或減少外部因素的影響,提高倉儲的經濟效益。倉庫的物資可以按照型號和規格進行管理,具有堆放整齊、標識清晰、規格不變、數量準確等優點,根據物資的不同要求采取針對性的措施進行維護工作。物資盤點工作主要是檢查賬面物資的規格、數量、型號是否與實際存放的物資一致,可以檢查庫存位置與倉庫區域的安全性。
研究吸取的先進經驗進而加強自身精細化管理的內容,努力探索新的精細化、科學化的管理模式,可以為企業在市場競爭中提供有力支撐。總之,火力發電廠物資倉儲的精細化管理是一項長期且艱巨、細致而復雜的工作,實施精細化管理的基礎是制度,要從淺入深,循序漸進。只有對基礎管理進行長期的改善和完善,植根于管理創新當中才能融入生產經營中,才能讓企業走上精細發展和生存之路。