中儲糧德州公司倉儲管理科總計27人,其中倉儲保管員18人。如何在同質化的工作中選先進、評標兵,打破“大鍋飯”,量化成績、優化獎懲分配顯得尤為重要。通過進行班組建設,劃小“管理單元”,完善激勵和考核機制,促進工作的主動性和能動性,逐步構建起以“比、學、趕、幫、超”內部大循環為主,與先進單位和科研院所交流學習外部循環相互促進的新型管理模式,促進倉儲管理持續升級,以倉儲高質量發展助推公司高質量發展。
根據德州公司轄區人員情況,按照人力資源合理配置、精干高效的原則,針對人員不同專業類型、不同文化程度、不同工作技能、不同年齡,各盡所長,克服“木桶效應”,揚長避短。通過班組工作內容指標化、流程標準化、考核數據化,逐步把班組長培養成政治強、業務精、懂技術、會管理的基層管理者;把班組員工打造成職業素養高、業務技能強、工作作風好、崗位業績優的大國糧倉守護者。
綜合考慮政治素質、身體狀況、學歷職稱、業務水平、工作業績、工作年限、職業道德等因素,制定班組長任職條件。通過資格審查、專業測試、民主推薦、黨委研究、任用公示等程序公開、公平、公正選拔出班組長人選。通過班組長依次多輪互選,選出班組人員,形成基礎組織架構。
推進“黨建進班組”,黨小組設在每個班組,班組長是中共黨員的兼任黨小組組長(班組長不是中共黨員的,由黨支部在本班組中明確一名黨員同志為黨小組長),按照公司黨委和所在支部工作部署,履行黨建工作責任。持續開展季度流動的“黨員示范倉”評選活動,“把黨員培養成骨干,把骨干發展為黨員”作為黨建與業務工作深度融合的出發點和落腳點,充分發揮黨建引領作用。
通過制度約束和小團隊獨特的凝聚力、向心力和戰斗力,營造出班組團結和諧氛圍,營造出快樂工作、快樂學習、快樂生活的班組環境。逐步培養出班組優良的、特有的工作生活習慣,循序漸進地將習慣作為班組文化的一種表現形式。
通過個人與班組相結合的績效考核、評先選優以及內部學習等內容,充分發揮員工的主觀能動性,持續強化班組工作標準、管理標準、技術標準的規范統一。逐步打造成敬畏職責、團結高效、業務精通、學習創新、作風優良的“安全型”“技能型”“創新性”“學習型”“和諧型”班組,以班組的綜合提升實現倉儲管理工作“質”的飛躍。
每天上班前,班組長組織召開本組班前會,總結前一天工作完成情況,分人安排當天具體工作或作業,提醒生產作業安全注意事項等,并安排專人進行記錄。班中或班后,各班組可根據工作實際,視情況召開碰頭會,及時解決遇到的困難和問題。
鼓勵班組內定期組織開展黨建和業務學習,經科室研究討論延伸后將班組內學習成果搬進定期開設的倉儲大講堂,在科室內進行學習交流后,形成學習成果總結報告供轄區交流學習。
結合班組內人員特點和綜合素質,在做好日常保管工作的基礎上,科室將其他部分日常工作任務分解到班組,以班組為單位對科室內某項工作進行認領,要求班組內學習貫通,并在轄區對認領的任務進行指導、解疑、培訓等。
統籌考慮包倉制考核、“6S”管理、“紅旗倉”“黨員示范倉”評比以及全員安全責任制落實等日常考核要求,制定《德州公司倉儲保管班組業績考核實施細則》,考核以量化考核為主,堅持公開公平,客觀評價各類要素對于企業以及倉儲管理工作發展的貢獻。
班組業績與班組成員個人業績相結合,對班組和個人全年業績全部施行分值量化。班組成員個人業績由所在班組業績、個人全年業績以及年終民主測評組成。堅決杜絕年終一票定先進,憑票選優秀的局面。
考核以“周抽查、月考核、季評比”為主,其中“周抽查”以科室“四不兩直”抽查為主;“月考核”以科室全面的月度考核為主,月內檢查實現倉房全覆蓋;“季評比”在考核領導小組的統籌指揮下開展庫區間、班組間互查互評。其中班組業績以班組成員業績平均數計算,個人業績以管理的各倉平均數計算。全方位測評班組和個人業績。
德州公司結合自身實際,按照《中儲糧集團山東分公司直屬企業業績考核暫行辦法》《山東分公司倉儲標準化工作流程匯總》《山東分公司6S達標考核標準》以及《直屬企業安全生產管理指南》等文件要求,制定出考核內容。
考核內容包括定項工作和不定項工作,其中定項工作為日常工作,包括數量質量、倉儲管理標準化、安全生產、科技儲糧、“6S”與耗材費用管理、行為規范及道德品質,占比80%,每項所占比重不同;不定項工作為每月隨機交辦或主動認領的工作以及出勤率等,占比20%。每月根據考核分數,在季度進行評比,并兌現獎懲。每年12月中旬結合全年考核成績,組織開展年度優秀班組評比,遴選1~2個班組參加山東分公司的優秀班組評比,并根據最終成績給予適當獎勵。
開展班組建設近3個月來,在2020年第四季度的倉儲綜合考評中,大家的集體榮譽感、責任感有了明顯的增強,工作質量有了顯著提高,倉儲管理規范化、標準化、精細化水平有了明顯提升。以班組為管理主體的任務分工明確、責任主體明晰、監督檢查到位、科技儲糧開展廣泛、上級文件政策傳導及時的新型管理模式得到了充分驗證。
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