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從國內主要醫藥物流企業的發展來看, 一個成功的企業必定離不開先進的物流倉儲管理支持。物流中心倉儲管理借助物聯網信息化技術, 能將獨立的智能倉儲系統聯網, 打破信息孤島, 實現互通互聯, 組成真正的倉儲物聯網, 在智能倉儲基礎上產生了新的變革。醫藥物流企業應注重加強倉儲信息化建設, 引用電子標簽系統、WMS倉庫管理系統、RFID技術等, 提高倉儲運作效率, 實現物流中心的精細化管理。這對醫藥物流中心倉儲管理有很大的意義。

信息系統是物流中心建設的核心內容, 是物流中心倉庫作業的“指南針”。WMS (Warehouse Management System) 倉庫管理系統是物流中心信息化建設先進技術。

對于醫藥物流中心來說, 面對多品種、小批量的作業特點, WMS可以實現物流中心倉庫的精細化作業, 可以實現倉儲的精細化管理, 提高倉庫的靜態倉儲管理水平和動態作業效率的準確性, 另外還能滿足物流中心對于分揀作業的高要求。

WMS與物流中心信息系統的有效對接, 能夠很好地管理巨量貨位的作業, 并有效支持不同客戶的各項信息需求, 對庫存控制的要求也能夠得到有效的提升。WMS在成本、信息、效率、管理等方面具有顯著的優勢, 其應用必將使醫藥物流中心倉儲管理達到一個較高的水平。

在成本方面, WMS的應用使庫存空間得到了有效的利用, 可降低營運成本, 條碼識別應用的正確性高, 可減少人為的錯誤輸入, 同時可實現無紙化的操作, 降低運行成本。

在庫存方面, 增加庫存的準確率, 各種當前和歷史事務的統計報表為決策者提供準確、有用的信息, 簡化了信息的查詢程序, 加快了查詢速度。提高數據統計的速度和準確性。

在管理方面, 有效的庫存管理和控制, 保證庫存量滿足客戶訂貨或生產計劃的需要, 使得企業倉庫的管理工作跨上一個新的臺階, 有效的支持生產決策, 數據交換接口的連通, 增強企業現有應用系統的管理。同時可準確地規劃員工作業時間, 掌握員工的工作效率以及快速、高效的物流環節, 大大提高了工作效率。

隨著醫藥物流活動的日益發展, 貨物存儲數量不斷增加, 出入庫頻率急速增長, 傳統的以人工記憶和人工記錄為主的管理方式已不能滿足現代化倉儲管理的需要, 經常會出現由于不能保證準確的進貨、驗收、質檢等而導致庫存積壓、延遲交貨等問題。而磁卡、條形碼技術由于自身缺陷, 已不適合醫藥物流現代化倉儲管理的需要。

射頻識別即RFID (Radio Frequency Identification) 技術, 又稱電子標簽、無線射頻識別, 是一項利用射頻信號通過空間耦合 (交變磁場或電磁場) 實現無接觸信息傳遞并通過所傳遞的信息達到識別目的的技術。在數字化分揀系統中引入電子標簽進行管理, 可實現整個工作流程的優化, 對促進倉儲管理的信息化具有重大作用。

利用射頻識別技術、無線局域網、數據庫等技術可實現貨物的先進先出管理。管理人員和相關部門可以實時、準確地掌握倉庫中各種貨物的品牌、數量情況, 確保實現倉庫庫存實時化和企業資產可視化管理。同時還能提高物料跟蹤和圖形化管理的功能, 使庫存物料可直觀、迅速地以圖形化的方式反映出來, 極大地提高了物品管理的倉儲效率和精細度。

射頻識別技術的應用提高了貨物的查找速度, 減少了商品的脫銷現象, 縮短了供銷計劃時間, 從而減少存貨占用資金, 降低運費, 使零售商的商品銷售得到及時滿足。

醫藥物流中心的倉儲管理應運用先進的庫存管理方法, 如ABC庫存法、零庫存管理方法等方法, 運用物聯網信息化技術結合這些先進的方法會使得醫藥物流中心的倉儲管理技術上升到一個新高度。

醫藥物流中心的倉儲區應用合適的倉儲策略, 有效提高倉儲作業效率, 降低物流成本。目前常見的存儲策略有固定貨位存儲及隨機貨位存儲方法, 但ABC貨位存儲方法具有更明顯的優勢和更寬廣的適應范圍。

ABC庫存管理方法是一種將庫存按年度貨幣占用量分為三類, 通過分析, 找出主次, 分類排隊, 并根據其不同情況分別加以管理的方法。根據品類和出貨總量對倉庫內的物品進行A、B、C分類管理, 根據分類結果對A、B、C三種類型的商品采用不同的管理策略。

實施ABC存儲策略對物流中心倉儲管理有著重要的意義。一方面, 能夠提高貨架的利用率, 有效的利用倉庫資源。另一方面, 貨位的規范化管理能夠提高收發貨作業和分揀作業效率, 對提高物流中心倉儲整體的響應速度有著重要的作用。

所謂的零庫存, 并不是等于不要儲備和沒有儲備。零庫存管理應當包含以下兩層意義:一是庫存貨物的數量最小化;二是庫存設施、設備的數量及庫存勞動耗費同時最小化。

零庫存管理實現的方式有很多, 醫藥物流中心可通過建立完善的物流系統, 實行合理的配送方式, 使物品在運輸中實現存儲, 從而實現零庫存。同時物流中心可可通過不同的配送方式來實現, 如采用“多批次、少批量”的方式向用戶配送貨物, 采用集中庫存的方法向用戶配送貨物, 采用“即時配送”和“準時配送”的方法向用戶配送貨物等。這種方法具有供貨時間靈活、穩定、供貨彈性系數大等特點, 可降低單位產品成本, 同時, 在這種有保障的配送服務體系支持下, 庫存也會自然日趨減少, 庫存壓力能夠大幅度減輕。

運用先進的現代化手段管理醫藥物流企業, 必須完善信息化、自動化倉儲的管理機制, 全面提高員工素質。物流設備要實現高效能利用, 需要有相適應的物流環境和科學管理, 這些都要求有高素質的人才。目前優秀的物流專業管理人才尚較缺乏, 需要企業借鑒和引進國內外著名醫藥物流企業的先進思想和技術, 盡快解決物流倉儲管理人才缺乏的局面。