在我國政府一系列改革政策推動(dòng)下,部分醫(yī)藥產(chǎn)品招標(biāo)放量、新進(jìn)醫(yī)保放量、醫(yī)藥電商快速發(fā)展,醫(yī)藥行業(yè)企業(yè)獲得了較快發(fā)展。醫(yī)藥行業(yè)對醫(yī)藥物流提出了更高要求,傳統(tǒng)醫(yī)藥物流改革勢在必行。其中,倉儲(chǔ)環(huán)節(jié)作為醫(yī)藥物流的核心環(huán)節(jié),提升和優(yōu)化該環(huán)節(jié)是醫(yī)藥企業(yè)贏得市場的關(guān)鍵。以往經(jīng)驗(yàn)管理、人工操作的理念,難以適應(yīng)行業(yè)的發(fā)展。而智慧物流通過物聯(lián)網(wǎng)、集成智能化、大數(shù)據(jù)等技術(shù)實(shí)現(xiàn)優(yōu)化流程、減少倉儲(chǔ)對人的依賴、優(yōu)化倉儲(chǔ)空間利用率、提高貨物儲(chǔ)存和揀選效率,進(jìn)而搭建倉儲(chǔ)物流平臺(tái),為醫(yī)藥倉儲(chǔ)轉(zhuǎn)型升級提供有效的解決方案。
新版《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》G P S對倉庫及環(huán)境、倉庫設(shè)施與設(shè)備、出入庫流程、庫存養(yǎng)護(hù)、管理信息系統(tǒng)有著更嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)。環(huán)境里溫濕度符合要求,保持恒溫恒濕,無昆蟲無動(dòng)物,離污染源一定距離;隔離毒性、易串味、有污染的藥品或制劑;倉儲(chǔ)過程中,待檢品、不合格品、合格品需要按色標(biāo)管理存放;嚴(yán)格的批號(hào)管理;嚴(yán)格按流程出入庫,并收錄相關(guān)信息;倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)符合“先進(jìn)先出”,能提供庫存的上下限報(bào)警,以防醫(yī)藥產(chǎn)品過期,還需具有溯源功能、自動(dòng)盤點(diǎn)等功能。
“兩票制”下醫(yī)藥生產(chǎn)企業(yè)來說會(huì)加大末端控制,使得醫(yī)藥流通企業(yè)轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)重心,向醫(yī)藥物流企業(yè)轉(zhuǎn)型,對醫(yī)藥倉儲(chǔ)投入大規(guī)模增加,醫(yī)藥倉儲(chǔ)行業(yè)競爭將日趨激烈。
由于醫(yī)藥市場競爭日趨激烈,醫(yī)藥倉儲(chǔ)既要符合G P S或G M P標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行分區(qū)管理、色標(biāo)管理,符合堆垛、出入庫等相關(guān)要求,還需滿足客戶多樣的個(gè)性化需求。例如:客戶對醫(yī)藥產(chǎn)品的需求多樣化、各品種批量大小不一;不同產(chǎn)品不同包裝;不同類別醫(yī)藥產(chǎn)品不同的倉儲(chǔ)條件和流程;出入庫時(shí)間不定,24小時(shí)服務(wù);部分客戶有零庫存的需求,即到庫后馬上分揀出庫;倉儲(chǔ)信息系統(tǒng)提供客戶需要的多樣信息,并需要及時(shí)反饋。
由于醫(yī)藥倉儲(chǔ)必須重視效期管理和客戶根據(jù)市場急速變化調(diào)整倉儲(chǔ)策略,醫(yī)藥倉儲(chǔ)流程上必須高效,有較強(qiáng)的時(shí)效性。醫(yī)藥倉儲(chǔ)時(shí)效性體現(xiàn)在:及時(shí)響應(yīng)客戶需求;醫(yī)藥產(chǎn)品在庫存儲(chǔ)時(shí)間短,甚至零庫存;對于接近儲(chǔ)存期的醫(yī)藥商品,及時(shí)反饋,并協(xié)助客戶做好處理方案;出入庫流程簡單、時(shí)間較短。
隨著物聯(lián)網(wǎng)、5 G等技術(shù)的出現(xiàn),部分醫(yī)藥物流企業(yè)積極實(shí)施醫(yī)藥倉儲(chǔ)信息化、自動(dòng)化、智慧化。倉儲(chǔ)信息化、自動(dòng)化、智慧化,能實(shí)現(xiàn)倉儲(chǔ)的精細(xì)化管理,也實(shí)現(xiàn)物流企業(yè)在全國范圍內(nèi)、異地多點(diǎn)倉庫的管理,實(shí)現(xiàn)了高質(zhì)量的物流倉儲(chǔ)服務(wù)。
部分醫(yī)藥物流企業(yè)各物流環(huán)節(jié)協(xié)同,形成物流系統(tǒng)優(yōu)勢,將醫(yī)藥供應(yīng)商、生產(chǎn)商、批發(fā)商、零售商、最終用戶供應(yīng)需求信息匯集,協(xié)調(diào)供應(yīng)關(guān)系,初步形成供應(yīng)鏈。醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)各實(shí)體環(huán)節(jié)有了配合,形成了一定供應(yīng)鏈競爭優(yōu)勢。
目前,很多醫(yī)藥物流企業(yè)進(jìn)行醫(yī)藥倉儲(chǔ)規(guī)劃時(shí)只憑經(jīng)驗(yàn)、只考慮當(dāng)時(shí)政策和客戶需求情況,當(dāng)政策或客戶需求發(fā)生變化后,原規(guī)劃的倉儲(chǔ)系統(tǒng)不適應(yīng)變化,這時(shí)發(fā)現(xiàn)很多設(shè)備都是專用的,可改造的空間有限,倉儲(chǔ)柔性低。例如:“分級診療+藥品零加成”政策實(shí)施和醫(yī)藥電商快速增長,使得醫(yī)藥銷售的渠道扁平化,客戶需求訂單碎片化,需求品種多樣化,需求批次大幅增加,貨物拆零出庫比例激增,原來大量整箱出庫轉(zhuǎn)型為拆零出庫,很多企業(yè)由于原有倉儲(chǔ)系統(tǒng)不適合大量拆零出庫,轉(zhuǎn)型柔性低,面臨困境。
國內(nèi)醫(yī)藥物流企業(yè)都非常重視物流管理信息化建設(shè),應(yīng)用了比較成熟并符合G S P的倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)(W S M)、溯源防偽系統(tǒng)、藥品電子監(jiān)管碼等。但多數(shù)企業(yè)信息系統(tǒng)與貨物、倉儲(chǔ)設(shè)備互聯(lián)程度不高,系統(tǒng)數(shù)據(jù)仍然有依靠人工錄入的現(xiàn)象,信息系統(tǒng)中庫存信息與實(shí)際貨物信息出入較大,只能依靠費(fèi)時(shí)費(fèi)力的定期盤點(diǎn)來解決問題。少數(shù)醫(yī)藥物流企業(yè)建設(shè)了全自動(dòng)立體倉庫,但實(shí)際運(yùn)作中該倉庫無法完全與原有信息系統(tǒng)有效對接,使得運(yùn)行成本高,利用率低,平時(shí)處于停滯狀態(tài),只用于企業(yè)宣傳,最后變成了企業(yè)的形象工程。這樣,智慧化更無從談起。
由于國內(nèi)民眾對醫(yī)藥商品的質(zhì)量安全給予極大關(guān)注。使用某種藥物時(shí),患者希望該藥物是大品牌藥企生產(chǎn),經(jīng)符合標(biāo)準(zhǔn)的物流運(yùn)輸;需要了解的信息不只是藥品包裝信息,還包括原藥產(chǎn)地(生產(chǎn)商)、藥品生產(chǎn)商、物流服務(wù)提供商、藥品流轉(zhuǎn)等方面的信息。藥監(jiān)部門通過藥品的電子監(jiān)管系統(tǒng),全程監(jiān)管藥品的生產(chǎn)和流通環(huán)節(jié),但醫(yī)藥物流企業(yè)還不能給客戶或終端消費(fèi)者提供醫(yī)藥源頭自助查詢和跟蹤等服務(wù)。
醫(yī)藥倉儲(chǔ)由于使用專用的倉庫、按標(biāo)準(zhǔn)的分區(qū)、復(fù)雜的管理流程、需要既熟悉物流管理又了解醫(yī)藥知識(shí)的專業(yè)管理人員,處于高成本運(yùn)作。一些信息化、自動(dòng)化、智能化應(yīng)用不充分的醫(yī)藥倉儲(chǔ)企業(yè),還會(huì)存在流程不規(guī)范、人工操作出現(xiàn)錯(cuò)誤,導(dǎo)致貨物存放混亂,過了效期或發(fā)錯(cuò)貨的現(xiàn)象,這樣倉儲(chǔ)成本就更高。如今醫(yī)藥物流企業(yè)都在尋找降本增效的途徑。
醫(yī)藥倉儲(chǔ)業(yè)是新興產(chǎn)業(yè),需要既熟悉智慧物流技術(shù)、又了解醫(yī)藥產(chǎn)品知識(shí)的專業(yè)人才?,F(xiàn)國內(nèi)醫(yī)藥物流企業(yè)從事倉儲(chǔ)配送的管理人員,一部分畢業(yè)于物流類專業(yè),一部分畢業(yè)于醫(yī)藥類專業(yè)。能把智慧物流技術(shù)應(yīng)用到醫(yī)藥物流倉儲(chǔ)規(guī)劃的專業(yè)人才和智慧物流運(yùn)營人才非常缺乏。醫(yī)藥智慧物流人才匱乏與醫(yī)藥物流快速發(fā)展的矛盾日益凸顯。
現(xiàn)有醫(yī)藥供應(yīng)鏈基本以醫(yī)藥生產(chǎn)企業(yè)為中心,供應(yīng)鏈上企業(yè)合作的目的,一般是把生產(chǎn)企業(yè)的醫(yī)藥產(chǎn)品快速地推給終端消費(fèi)者。此模式信息主要從前端流向終端,終端需求信息流向前端較少,對市場需求的響應(yīng)速度慢,終端消費(fèi)者被動(dòng)地接受醫(yī)藥產(chǎn)品。雖然醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)各實(shí)體環(huán)節(jié)有了配合,但是此模式下對醫(yī)藥物流企業(yè)、醫(yī)藥經(jīng)營(批發(fā)、零售)企業(yè)要求較低,供應(yīng)鏈仍然較為松散,醫(yī)藥物流企業(yè)沒有較好地發(fā)揮聯(lián)系供給與需求的作用。
醫(yī)藥物流企業(yè)在做倉儲(chǔ)規(guī)劃時(shí),應(yīng)考慮未來政策和市場發(fā)展方向,規(guī)劃高度柔性的醫(yī)藥倉儲(chǔ)系統(tǒng)。智慧物流有高度的柔性,自主決策、離散控制、去中心化是它的各功能元素特征,例如,當(dāng)倉儲(chǔ)流程不變時(shí),基于強(qiáng)化學(xué)習(xí)的協(xié)作機(jī)器人能根據(jù)貨物的大小、形狀和重量通過傳感器調(diào)整夾爪力度和深度,實(shí)現(xiàn)不同貨物的搬運(yùn)、轉(zhuǎn)移。當(dāng)倉儲(chǔ)需要增加規(guī)模時(shí),智慧物流可增加模塊,形成更大的系統(tǒng)。智慧物流能在設(shè)備、流程、擴(kuò)展上具備足夠的柔性,能解決醫(yī)藥倉儲(chǔ)系統(tǒng)缺乏柔性的問題。同時(shí),符合GPS標(biāo)準(zhǔn)和滿足客戶個(gè)性化需求。
智慧物流將物聯(lián)網(wǎng)、傳感網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)整合起來,提高物流系統(tǒng)分析決策和智能執(zhí)行的能力,實(shí)現(xiàn)物流倉儲(chǔ)的信息化、可視化、自動(dòng)化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化。醫(yī)藥物流企業(yè)通過將醫(yī)藥倉儲(chǔ)信息系統(tǒng)和自動(dòng)化立體庫、自動(dòng)分揀系統(tǒng)、智能穿戴、電子監(jiān)管碼、電子標(biāo)簽等設(shè)備進(jìn)行無縫對接,實(shí)現(xiàn)對醫(yī)藥倉儲(chǔ)的出入庫、在庫管理、庫存控制等方面智能管理,同時(shí)實(shí)現(xiàn)對醫(yī)藥產(chǎn)品的批號(hào)、效期、溫濕度監(jiān)控、溯源等管理,符合新版GSP標(biāo)準(zhǔn)。另外,實(shí)施智慧物流作為醫(yī)藥物流企業(yè)的戰(zhàn)略措施,需要高層管理人員高度重視,全面、有效、逐步推進(jìn)醫(yī)藥倉儲(chǔ)信息化、自動(dòng)化、智慧化。
智慧物流倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)通過對接電子監(jiān)管系統(tǒng)、防偽查詢系統(tǒng)及對貨物數(shù)據(jù)的收集,形成貨物數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化集成。在智慧物流倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上建設(shè)智慧物流信息查詢平臺(tái),就能實(shí)現(xiàn)對特定用戶貨物源頭查詢服務(wù),能夠追溯到醫(yī)藥產(chǎn)品從原材料生產(chǎn)一直到交付環(huán)節(jié)的所有信息,增強(qiáng)終端消費(fèi)者的購買信心,促進(jìn)醫(yī)藥商品的銷售,提高客戶的滿意度。
傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程與操作方式不能適應(yīng)新技術(shù)下的物流業(yè)務(wù)組織方式。醫(yī)藥倉儲(chǔ)應(yīng)用智慧物流技術(shù),重組流程,必將減少人工操作,實(shí)現(xiàn)倉儲(chǔ)資源的優(yōu)化配置。例如:基于自動(dòng)化立體庫的整件“貨到人”揀選,大幅度減少人工搬運(yùn),減少作業(yè)流程;利用RFID技術(shù),高效地解決了從醫(yī)藥貨物倉儲(chǔ)過程中的貨物識(shí)別、定位、存取、運(yùn)送、出入庫的信息收集和整理問題;自動(dòng)包裝技術(shù),能解決拆零比例激增的問題,并節(jié)省了倉儲(chǔ)面積;搬運(yùn)機(jī)器人技術(shù),能搬運(yùn)多品種、多批號(hào)、小批量的貨物,不至于藥品批號(hào)混亂等等。智慧物流提高了倉儲(chǔ)資源的利用率,及時(shí)響應(yīng)訂單信息,加快倉儲(chǔ)作業(yè)的效率,通過倉儲(chǔ)智慧化設(shè)備與信息平臺(tái)有效連接,提高訂單處理的效率和準(zhǔn)確率,達(dá)到倉儲(chǔ)布局、設(shè)備利用、信息平臺(tái)、訂單履行的最佳,能降低醫(yī)藥物流企業(yè)成本,滿足企業(yè)客戶個(gè)性化需求,提升企業(yè)的核心競爭力。
隨著智慧物流技術(shù)的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的醫(yī)藥物流管理人員已不能適應(yīng)行業(yè)發(fā)展的需要。醫(yī)藥物流企業(yè)需要聯(lián)合高等院校、智慧物流技術(shù)研發(fā)單位、智慧物流解決方案提供商協(xié)同培養(yǎng)醫(yī)藥智慧物流專業(yè)人才,重點(diǎn)培養(yǎng)醫(yī)藥智慧物流創(chuàng)新能力、醫(yī)藥智慧物流新技術(shù)運(yùn)用能力、醫(yī)藥物流系統(tǒng)規(guī)劃能力等。醫(yī)藥物流企業(yè)最好能參與到高等院校醫(yī)藥物流產(chǎn)業(yè)鏈人才培養(yǎng)全過程,為醫(yī)藥物流產(chǎn)業(yè)鏈發(fā)展儲(chǔ)備復(fù)合型的專業(yè)人才。
隨著醫(yī)藥市場競爭日趨激烈,未來醫(yī)藥供應(yīng)鏈需要解決怎樣滿足消費(fèi)者的需求、如何以最快速度將物品送給消費(fèi)者等問題。醫(yī)藥物流企業(yè)應(yīng)充分汲取前段向第三方物流轉(zhuǎn)型積累的經(jīng)驗(yàn),利用原有醫(yī)藥倉儲(chǔ)聚集醫(yī)藥商品供需信息的優(yōu)勢,通過倉配資源智能調(diào)配、智能干線、供應(yīng)鏈協(xié)同、大數(shù)據(jù)預(yù)測、云倉運(yùn)營等方式,打造基于云計(jì)算應(yīng)用模式的物流供應(yīng)鏈服務(wù)平臺(tái)。使得供應(yīng)與需求信息在平臺(tái)上聚集,醫(yī)藥物流企業(yè)成為供應(yīng)鏈的中心,向醫(yī)藥供應(yīng)鏈管理企業(yè)轉(zhuǎn)型,帶動(dòng)該醫(yī)藥供應(yīng)鏈整體運(yùn)營效率的提升,將商流、物流、資金流和信息流有效結(jié)合,實(shí)現(xiàn)醫(yī)藥供應(yīng)鏈價(jià)值最大化。
新版GSP正式實(shí)施后,醫(yī)藥物流行業(yè)面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),醫(yī)藥倉儲(chǔ)如何提高倉儲(chǔ)服務(wù)能力,如何在醫(yī)藥供應(yīng)鏈中扮演更為重要的角色,從而滿足客戶個(gè)性化的需求。任何市場都是挑戰(zhàn)與機(jī)遇并存,醫(yī)藥物流企業(yè)應(yīng)持開放的態(tài)度,堅(jiān)持以創(chuàng)新作為企業(yè)核心競爭力的理念,大膽應(yīng)用智慧物流新技術(shù),形成醫(yī)藥物流企業(yè)核心競爭優(yōu)勢,促進(jìn)醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)高質(zhì)量的發(fā)展。
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