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我國的農(nóng)機(jī)經(jīng)銷企業(yè)發(fā)展時(shí)間較短, 是在新中國成立以后逐步發(fā)展起來的, 隨著農(nóng)業(yè)機(jī)械不斷發(fā)展和壯大, 特別是在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)放開以后, 農(nóng)機(jī)產(chǎn)品走向市場(chǎng), 才形成一定的數(shù)量和規(guī)模。鄉(xiāng)鎮(zhèn)級(jí)的農(nóng)機(jī)經(jīng)銷商缺少機(jī)械化、自動(dòng)化、集成自動(dòng)化和智能自動(dòng)化倉儲(chǔ)技術(shù)手段, 使用的是人工和半機(jī)械化, 在管理理念上, 延續(xù)的是傳統(tǒng)的倉儲(chǔ)觀念, 還沒有上升到現(xiàn)代理論認(rèn)識(shí)的角度。現(xiàn)在本地農(nóng)機(jī)經(jīng)銷商數(shù)量已達(dá)到飽和狀態(tài), 農(nóng)機(jī)銷售市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈 (本人所在地區(qū)是南京市近郊, 農(nóng)田面積隨著城市化進(jìn)程的深入在不斷減少, 農(nóng)機(jī)具保有量逐年下降) , 農(nóng)機(jī)經(jīng)銷企業(yè)面臨著生存困難。現(xiàn)在就看誰的服務(wù)質(zhì)量好、配件齊全且供應(yīng)及時(shí)、經(jīng)營成本低、管理方法是否具有現(xiàn)代倉儲(chǔ)理念。下面就利用現(xiàn)代倉儲(chǔ)管理的理念對(duì)農(nóng)機(jī)產(chǎn)品銷售的特殊性、農(nóng)機(jī)產(chǎn)品的采購管理、農(nóng)機(jī)產(chǎn)品的入庫驗(yàn)收、農(nóng)機(jī)產(chǎn)品的保管保養(yǎng)、倉庫的安全工作等方面來談?wù)勛约捍譁\的看法。

1農(nóng)機(jī)產(chǎn)品銷售的特殊性

農(nóng)機(jī)產(chǎn)品與其它機(jī)械產(chǎn)品不同, 它具有適用的單一性, 也就是除了個(gè)別通用件和標(biāo)準(zhǔn)件外, 大部分零部件都是專用配件, 不能相互代替, 如果配齊各種類型的農(nóng)機(jī)產(chǎn)品的話, 需占用很大的庫存資金和庫存壓力;隨著科技的的發(fā)展, 農(nóng)業(yè)機(jī)械在不斷更新, 每年不少老的機(jī)械被淘汰, 以此相配套的零部件將失去使用價(jià)值, 成為淘汰產(chǎn)品;農(nóng)機(jī)產(chǎn)品銷售存在季節(jié)性, 兩季農(nóng)忙, 需求量增加;農(nóng)閑, 銷售量減少;農(nóng)機(jī)產(chǎn)品具有品種規(guī)格繁多, 產(chǎn)品編號(hào)復(fù)雜與多樣性。

建議:農(nóng)機(jī)經(jīng)銷商應(yīng)結(jié)合農(nóng)機(jī)產(chǎn)品的特殊性, 在按時(shí)完成顧客訂貨, 避免發(fā)生“缺貨”的同時(shí), 最大限度地減少存貨投資, 減少存貨搬運(yùn)成本和農(nóng)機(jī)報(bào)損的費(fèi)用, 合理儲(chǔ)存農(nóng)機(jī)產(chǎn)品, 提高經(jīng)營效益;擴(kuò)大經(jīng)營范圍, 在銷售農(nóng)機(jī)配件的同時(shí), 增加五金配件銷售項(xiàng)目, 彌補(bǔ)農(nóng)機(jī)配件銷售的季節(jié)差。

2農(nóng)機(jī)產(chǎn)品的采購與管理

農(nóng)機(jī)產(chǎn)品品種和規(guī)格繁多, 數(shù)量巨大。有的產(chǎn)品好銷, 周轉(zhuǎn)快;有的產(chǎn)品半年賣不出一個(gè), 還占用很大一部分資金, 經(jīng)銷企業(yè)本身的各方面資源也有限, 因此, 在采購農(nóng)機(jī)產(chǎn)品時(shí), 有的放矢采購很有必要。不管什么形式的采購管理模式, 在滿足客戶需求的同時(shí), 以減少庫存、降低成本為出發(fā)點(diǎn)。

2.1進(jìn)行A、B、C管理

按庫存商品重要程度進(jìn)行A、B、C管理的采購方法。A類管理方法是增加定購次數(shù), 減少存貨積壓, 加強(qiáng)日常控制。比如:各種型號(hào)柴油機(jī)、插秧機(jī)等整體式機(jī)械。B類管理方法是計(jì)算經(jīng)濟(jì)訂貨量和訂貨點(diǎn), 進(jìn)行定期概括性的檢查, 比如:發(fā)動(dòng)機(jī)配件。C類管理方法是適當(dāng)增加每次訂貨數(shù)量, 減少全年的訂貨次數(shù), 比如:軸承、螺絲、密封墊。

2.2預(yù)約訂購

有些農(nóng)機(jī)產(chǎn)品, 在時(shí)間允許的情況下, 比如價(jià)值高、體積大的農(nóng)業(yè)機(jī)械, 經(jīng)銷商可以根據(jù)客戶的要求, 預(yù)收部分購機(jī)款, 及時(shí)與廠家、經(jīng)銷企業(yè)聯(lián)系, 預(yù)約交貨時(shí)間、地點(diǎn), 把農(nóng)機(jī)具從廠家、經(jīng)銷企業(yè)手中直接送到客戶手中, 省略中轉(zhuǎn)和倉儲(chǔ)環(huán)節(jié), 提高經(jīng)營效益。預(yù)約訂購要求經(jīng)銷企業(yè)有一個(gè)穩(wěn)定的進(jìn)貨渠道, 與廠家保持穩(wěn)定的貨源供應(yīng)關(guān)系。

3農(nóng)機(jī)產(chǎn)品的入庫驗(yàn)收

農(nóng)機(jī)產(chǎn)品入庫驗(yàn)收就是確定農(nóng)機(jī)產(chǎn)品在入庫時(shí)的數(shù)量和質(zhì)量狀態(tài) (表1) , 劃清產(chǎn)品入庫前流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)之間的責(zé)任, 防止數(shù)量不足或質(zhì)量不符合雙方約定, 為入庫保管做好準(zhǔn)備工作。驗(yàn)收的基本要求是:準(zhǔn)確性、及時(shí)性、嚴(yán)肅性。在現(xiàn)代倉儲(chǔ)管理學(xué)中, 物資的驗(yàn)收基本程序包括:驗(yàn)收準(zhǔn)備、核對(duì)憑證、實(shí)物檢驗(yàn)、問題處理、填寫物資驗(yàn)收記錄、物資到貨記錄等。產(chǎn)品驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)是:雙方簽訂的合同或訂單;合格樣品;國家、國際或其他標(biāo)準(zhǔn)。 農(nóng)機(jī)產(chǎn)品入庫檢驗(yàn)方法主要有:全檢 (100%驗(yàn)收) 和抽檢 (一定比例) 兩種, 其中計(jì)重產(chǎn)品的計(jì)量方法有:過磅和理論換算兩種。 檢查結(jié)束以后, 要保存好有關(guān)單據(jù) (物資驗(yàn)收記錄、運(yùn)輸交接單、 商務(wù)記錄等等) , 以便以后出現(xiàn)質(zhì)量問題、合同糾紛時(shí), 提供書面依據(jù)。對(duì)倉庫驗(yàn)收人員提出的要求是:必須熟悉產(chǎn)品的基本性能、 看懂物資名稱、規(guī)格型號(hào);掌握產(chǎn)品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收的程序和方法, 會(huì)使用計(jì)算機(jī), 懂倉庫管理基本知識(shí)和相關(guān)技術(shù)操作規(guī)程等。 而實(shí)際鄉(xiāng)鎮(zhèn)級(jí)的農(nóng)機(jī)經(jīng)銷點(diǎn), 農(nóng)機(jī)銷售市場(chǎng)面窄, 主要供應(yīng)本鄉(xiāng)鎮(zhèn)和周邊客戶的需要, 需求量小, 進(jìn)貨數(shù)量有限, 往往是產(chǎn)品的采購、運(yùn)輸和驗(yàn)收同步進(jìn)行。

4農(nóng)機(jī)產(chǎn)品的保管保養(yǎng)

產(chǎn)品入庫以后，倉庫保管人員要根據(jù)產(chǎn)品的物理和化學(xué)性質(zhì)，結(jié)合不同季節(jié)、氣候的變化，選擇合理的存儲(chǔ)條件，采取不同的保管保養(yǎng)方法，使庫存產(chǎn)品數(shù)量和質(zhì)量完好無缺，使庫存產(chǎn)品的價(jià)值和使用價(jià)值不變。下面就鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)機(jī)經(jīng)銷點(diǎn)能用得上的倉庫保管知識(shí)（庫存區(qū)域規(guī)劃、科學(xué)堆垛、農(nóng)機(jī)產(chǎn)品保管保養(yǎng)常識(shí)、倉庫盤點(diǎn)等4個(gè)方面）進(jìn)行闡述。

4.1　庫存區(qū)域規(guī)劃

對(duì)庫存產(chǎn)品進(jìn)行合理的貨位規(guī)劃, 能極大地縮短農(nóng)機(jī)產(chǎn)品揀選和收、發(fā)貨作業(yè)時(shí)間, 提高倉庫利用率, 有利于倉庫保管人員熟悉商品的性能, 及時(shí)了解掌握同類商品數(shù)量的動(dòng)態(tài)變化, 有利于倉庫的安全作業(yè)。在對(duì)幾個(gè)農(nóng)機(jī)銷售點(diǎn)調(diào)研時(shí)發(fā)現(xiàn), 倉庫區(qū)域規(guī)劃他們做也做了, 但是感覺到不倫不類, 明明可以放在貨棚倉儲(chǔ)的產(chǎn)品卻放在倉庫里面, 這也正好說明他們對(duì)產(chǎn)品的性質(zhì)和區(qū)域規(guī)劃不了解。

4.1.1分區(qū)分類

分區(qū)分類儲(chǔ)存是指性質(zhì)相似、養(yǎng)護(hù)措施、作業(yè)手段、消防方法一致的物品不要分開存放。儲(chǔ)存區(qū)域可分為:庫房、貨棚和貨場(chǎng)。 庫房是用來儲(chǔ)存受氣候條件影響大的產(chǎn)品, 比如配件要存放在倉庫保管;貨場(chǎng)是儲(chǔ)存不受風(fēng)吹、雨淋、日曬等氣候條件影響的物品存放場(chǎng)所;貨棚是儲(chǔ)存對(duì)雨淋、日曬有影響, 但對(duì)空氣溫濕度影響不顯著的物品。在分區(qū)分類時(shí), 先從大的方面劃分, 初步確定產(chǎn)品存放的大致倉儲(chǔ)位置, 然后逐步細(xì)分, 最終確定其存放地點(diǎn)為止。比如農(nóng)機(jī)產(chǎn)品分為金屬制品、橡膠制品、油制品等等;橡膠制品分為三角皮帶、輪胎等;三角皮帶分為A、B、C、D、E、Y、Q等7種型號(hào), 一直分到不能分為止, 確定其具體擺放位置。

4.1.2專倉專儲(chǔ)

專倉專儲(chǔ)是對(duì)某些性質(zhì)特殊、不宜與其他物資共儲(chǔ)的產(chǎn)品;對(duì)保管空間的溫濕度要求差異大的產(chǎn)品;滅火方法不同的產(chǎn)品, 在倉庫中劃出專門的區(qū)域進(jìn)行專門儲(chǔ)存的方法, 在設(shè)置易燃品倉庫時(shí), 要充分考慮到消防通道、消防設(shè)施和消防警示標(biāo)語的設(shè)立, 比如農(nóng)用柴油儲(chǔ)存。

4.2科學(xué)堆垛

產(chǎn)品堆垛的基本要求是:不同品種、規(guī)格、型號(hào)、牌號(hào)、等級(jí)和批次的貨物必須分開堆放, 相配套的產(chǎn)品盡可能放在相鄰位置 (產(chǎn)品相關(guān)性原則) ;貨架擺放位置要適合產(chǎn)品特點(diǎn)的垛形, 垛間、墻距、走道寬度要合理, 并且貨架擺放要整齊有序, 進(jìn)出方便, 便于收發(fā)保管、日常維護(hù)、檢查點(diǎn)數(shù)和消防滅火的需要。目前農(nóng)機(jī)經(jīng)銷商在產(chǎn)品堆碼時(shí), 大多數(shù)存在貨架間距小, 不利于倉儲(chǔ)作業(yè)。

堆垛應(yīng)考慮產(chǎn)品擺放先后順序?yàn)?第一考慮不重復(fù)搬運(yùn)原則 (一次連續(xù)搬運(yùn)到位) ;第二考慮倉庫出庫產(chǎn)品的堆放, 遵循周轉(zhuǎn)頻率原則 (進(jìn)出倉庫頻率高的產(chǎn)品靠近出口) ;第三考慮倉庫其他位置 (根據(jù)產(chǎn)品特性的要求設(shè)置) ;第四考慮質(zhì)量和體積特性原則 (體積大、分量重的產(chǎn)品盡量放置貨架底層) ;第五考慮先進(jìn)先出原則 (先入庫的產(chǎn)品先出庫) 。

堆垛注意事項(xiàng):安全, 貨垛必須具備足夠大的穩(wěn)定性, 應(yīng)根據(jù)貨架承受能力, 選擇適當(dāng)?shù)亩讯飧叨群蛪|襯材料;定量, 產(chǎn)品堆垛時(shí), 力求整數(shù)堆放, 不能成整數(shù)時(shí), 必須明確標(biāo)出重量或數(shù)量;整齊, 堆垛產(chǎn)品擺放要整齊, 垛形要統(tǒng)一, 有利于充分利用倉庫的有效空間和方便作業(yè)。

堆垛的幾種常見方法:重疊式、壓縫式、通風(fēng)式、栽柱式、架式堆垛等, 其中架式堆垛在存放品種多、數(shù)量小, 不適合集中堆碼的農(nóng)機(jī)產(chǎn)品中使用的多, 優(yōu)點(diǎn)在于可以提高儲(chǔ)存空間的利用率, 貨架層與層高度不宜過高, 大概在50cm就夠了。

4.3農(nóng)機(jī)產(chǎn)品保管保養(yǎng)常識(shí)

農(nóng)機(jī)倉儲(chǔ)產(chǎn)品按照材質(zhì)結(jié)構(gòu)大致劃分為三類:金屬制品、橡膠制品和油類制品。能使這三種產(chǎn)品產(chǎn)生損耗和發(fā)生物理、化學(xué)反應(yīng)的因素有人為因素和外界因素。人為因素主要在搬運(yùn)和管理過程中由于工作疏忽或使用不當(dāng)?shù)纫蛩卦斐傻摹Ｍ饨缫蛩刂饕鞘芴柟饩€、空氣的溫濕度和蟲害的影響。造成金屬制品的生銹、橡膠制品的老化和油制品的變質(zhì)等。基層農(nóng)機(jī)經(jīng)銷商大多數(shù)是私人經(jīng)銷點(diǎn), 農(nóng)機(jī)保管人員肩負(fù)農(nóng)機(jī)銷售, 有時(shí)人員不固定, 缺乏對(duì)產(chǎn)品性質(zhì)了解, 不知道怎樣維護(hù)保養(yǎng)好農(nóng)機(jī)產(chǎn)品。

4.3.1空氣的溫濕度調(diào)節(jié)與控制

倉庫空氣濕度的調(diào)節(jié)與控制方法通常采取通風(fēng)、密封與吸潮相結(jié)合的方法。

倉庫空氣溫度的調(diào)節(jié)與控制方法通常采取通風(fēng)、空調(diào)調(diào)節(jié)、暖氣設(shè)備、屋頂搭建涼棚噴水等方法。

4.3.2倉庫害蟲的防治

倉庫的病害蟲由于長期生活在倉庫中, 已經(jīng)適應(yīng)了倉庫環(huán)境生活。通常倉庫的病蟲害防治方法采取物理防治和化學(xué)防治相結(jié)合的方法。

物理防治方法主要是利用燈光誘集、高溫、低溫、電離輻射、 高頻、微波等手段殺死害蟲。

化學(xué)防治方法主要是利用驅(qū)避劑、熏蒸劑、殺蟲劑來殺死害蟲。比如:防蟲包裝技術(shù)就是在貨物包裝內(nèi)放人有一定毒性和嗅味的藥物, 利用藥物在包裝中揮發(fā)氣體殺滅和驅(qū)除各種害蟲。

4.3.3農(nóng)機(jī)配件的防銹與除銹

農(nóng)機(jī)配件在入庫時(shí)大多數(shù)經(jīng)過了防銹處理, 在倉儲(chǔ)保管中, 只要保持倉庫環(huán)境的干燥、清潔、通風(fēng)和氣溫不能過高;遠(yuǎn)離酸、 堿、鹽的物品;及時(shí)清除配件上的水跡、油污、泥土等贓物;發(fā)現(xiàn)銹蝕現(xiàn)象及時(shí)涂油處理。如果沒有經(jīng)過防銹處理, 可以采取涂油防銹 (在金屬表面涂一層油脂, 阻斷氧化) ;氣相防銹 (利用揮發(fā)性緩蝕劑阻隔腐蝕介質(zhì)的腐蝕) ;可剝塑料封存 (放在裝有防銹劑的可剝性塑料袋中保存) 等三種方法進(jìn)行防銹。

農(nóng)機(jī)配件的除銹方法有手工除銹、機(jī)械除銹和化學(xué)除銹 (溶解銹蝕物以磷酸使用最多, 此物腐蝕性最小, 并能對(duì)金屬表面起到保護(hù)作用) 三種。

4.3.4橡膠制品的老化防護(hù)

農(nóng)機(jī)橡膠制品有輪胎、三角皮帶等, 它性能的好壞直接關(guān)系到行車安全。在防護(hù)措施上有點(diǎn)和農(nóng)機(jī)配件的防銹條件有點(diǎn)相似, 要求庫房干燥、清潔、通風(fēng)和氣溫不能過高;避免陽光直射;不能和油類、腐蝕性、易燃品物品同庫儲(chǔ)存;庫存溫度在10~25℃之間, 最高不能超過35℃;相對(duì)濕度在60%~80%之間, 最高不超過85%, 不宜久存, 遵循先進(jìn)先出原則。

4.4盤點(diǎn)檢查

盤點(diǎn)是對(duì)庫存的產(chǎn)品進(jìn)行定期和不定期的檢查, 從檢查中一方面可以查明賬、卡、物是否存在差異, 分析差異的原因, 及時(shí)做好賬面調(diào)整工作;另一方面能掌握產(chǎn)品數(shù)量短缺情況, 及時(shí)做好補(bǔ)充貨源的準(zhǔn)備。

盤點(diǎn)的方式有:永續(xù)盤點(diǎn)即日常盤點(diǎn)和定期盤點(diǎn)兩種, 倉庫要堅(jiān)持永續(xù)盤點(diǎn)和定期盤點(diǎn)相結(jié)合, 確保賬、卡、物相符。

調(diào)查的幾個(gè)農(nóng)機(jī)經(jīng)銷商, 在看他們的盤點(diǎn)記錄時(shí), 基本上沒有完整的盤點(diǎn)記錄,

有的只在筆記本上記下進(jìn)貨的時(shí)間、數(shù)量、單價(jià), 存在認(rèn)識(shí)上重視不夠, 認(rèn)為產(chǎn)品多與少、賺與賠都是自己的, 沒有必要花費(fèi)時(shí)間和精力來做這件事。

5倉庫安全管理

倉庫安全工作是倉庫其它一切管理工作的前提和基礎(chǔ), 它不但關(guān)系到倉庫倉儲(chǔ)物資的安全, 還關(guān)系到倉庫工作人員的安危與健康。部分經(jīng)銷商缺乏安全意識(shí), 倉庫缺乏必要的消防器材, 消防器材未及時(shí)得到更新和保養(yǎng), 因此加強(qiáng)經(jīng)銷企業(yè)的負(fù)責(zé)人的安全意識(shí)是必要的, 基本要求是:

倉庫安全規(guī)章制度要上墻, 庫房重點(diǎn)區(qū)域設(shè)立防火標(biāo)志。

按時(shí)上下班, 到崗后巡視倉庫, 檢查是否有可疑現(xiàn)象, 發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)向上級(jí)匯報(bào), 下班時(shí)應(yīng)檢查門窗是否鎖好, 所有開關(guān)是否關(guān)好;

倉庫保管人員應(yīng)當(dāng)熟悉防火安全制度, 能熟練操作各種消防器材和維護(hù)保養(yǎng)知識(shí), 做好倉庫防火工作。

認(rèn)真做好倉庫的安全、整理工作, 經(jīng)常打掃倉庫, 整理堆放貨物, 及時(shí)檢查火災(zāi)隱患。

檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實(shí), 保證庫存物資完好無損。

倉庫內(nèi)禁止無關(guān)人員進(jìn)出, 庫房?jī)?nèi)不準(zhǔn)使用火爐取暖, 嚴(yán)禁把庫房作為燒飯、住宿的場(chǎng)所,

倉庫內(nèi)應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)消防技術(shù)規(guī)范, 設(shè)置、配備消防設(shè)施和器材, 并設(shè)置在明顯和便于取用的地點(diǎn), 周圍不準(zhǔn)堆放物品和雜物。

6結(jié)語

鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)機(jī)經(jīng)銷點(diǎn)由于受到經(jīng)營規(guī)模和場(chǎng)地的影響, 農(nóng)機(jī)產(chǎn)品的倉儲(chǔ)區(qū)與銷售辦公區(qū)同在一區(qū)域, 雖然沒有大批量的進(jìn)貨, 進(jìn)行機(jī)械化、自動(dòng)化、集成化和智能化的作業(yè)手段, 但是在入庫驗(yàn)收、庫存區(qū)域規(guī)劃、科學(xué)堆碼、保管保養(yǎng)、安全保衛(wèi)等方面是與所學(xué)的倉庫保管知識(shí)是一致的。農(nóng)機(jī)產(chǎn)品的倉儲(chǔ)管理作為現(xiàn)代倉儲(chǔ)管理的一部分, 農(nóng)機(jī)經(jīng)銷企業(yè)的負(fù)責(zé)人應(yīng)適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要, 加強(qiáng)現(xiàn)代倉儲(chǔ)管理知識(shí)的學(xué)習(xí), 在思想上轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念, 認(rèn)識(shí)到科學(xué)管理倉庫的重要性, 必將為他們經(jīng)營的企業(yè)帶來經(jīng)營效益和新的發(fā)展機(jī)遇。通過這次調(diào)研, 我對(duì)倉庫保管知識(shí)有了更深的了解, 認(rèn)識(shí)到當(dāng)今社會(huì)不管是個(gè)人還是單位、不管在工作上還是在生活上都離不開現(xiàn)代倉儲(chǔ)管理知識(shí), 在今后工作中, 我將利用所學(xué)的倉庫保管知識(shí), 管理好農(nóng)業(yè)機(jī)械, 為農(nóng)機(jī)安全生產(chǎn)保駕護(hù)航。