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企業物資倉儲管理基本環節為:第一,物資采購。物資采購工作是企業進行物資供應協調分配的首要環節。通過市場調研和貨比三家的方式,采購與本企業相符的、物美價廉的物資。第二,物資儲存。即以儲備的形式暫時保留在生產領域和流通領域的某一個環節上,對物資進行分類、維護等管理。第三,物資供應。即將物資進行有計劃地分配和供給,流通到下一個經營單位中,實現物資的銷售、使用等目的和價值。以筆者任職單位為例,物資部門日常工作已全面適用“ERP”管理系統,所有物資每配備相對應的編碼、名稱、規格型號以及圖號等描述,由基層物資管理人員每月將計劃錄入到“ERP”管理系統,后按時提交到集團計劃部予以更新,基層物資管理人員能夠通過“ERP”管理系統即時查詢到物資訂單是否下達、下到哪個供貨商、物資到貨后是否己掛帳等情況,且通過查詢庫存可以快速查詢集團內各單位在帳物資的狀況。由此可見,物資倉儲管理在單位部門或者企業中作用重大,需要不斷優化物資供應體系,提高物資供應管理的整體效益,從而推動企業之間供需關系穩定平衡的發展。

由于市場渠道的開拓,合作方變多,相應的的采購和供應任務就隨之加大,然而在很多細節上相關人員并未完成銜接,從而無法有效地協調處理好往下的流程工作。同時,要做好物資標準化建設工作,就必須對各類物資進行科學的編碼,但部分管理人員的工作缺乏經驗,也沒有科學的理論做指導,或是仍按照傳統管理經驗建立初級編碼方案,對物資的編碼涵蓋面太小,且無法覆蓋全部物資種類、特征和屬性。

現實中,仍有部分物資管理采用傳統倉儲管理設施設備,包括貨物編碼、撿運和統計等工作都仍靠人工來完成,從而造成貨物在倉庫中的平鋪式擺放,極大的浪費了空間資源,加大了倉庫運營成本。

目前,大多物資管理都會依據各企業單位的實際情況設立不同的分公司和物流中心等,從而實現物資采購、運輸和儲存過程中的成本最小化。雖然此舉能夠在一定程度上降低物資的管理成本,具有明顯的地區優勢,但是也存在一定的弊端,比如各分公司之間距離過大不利于物資的調配,同時距離增大也將導致各分公司和部門之間難以實現及時、充分的交流溝通。

在過去的物資倉儲管理工作實踐中,存在諸多的不足,比如片面追求交易價格最低,分散采購等,都使得物資的供需雙方處在不穩定的合作關系中,競爭多于合作,不利于平等互利的交易原則。筆者下文將結合工作經驗提出幾點改善建議:

企業物資供應管理工作可謂是牽一發而動全身的,一個環節做不好會給下一個環節造成很大的麻煩,因此,優化企業物資供應體系的第一步,就要從細節處入手,強化物資供應部門的每一項工作的落實。借鑒優秀的物資管理理論和經驗,如“零庫存”管理理論,以先進的物流系統和物資供應系統為依托,實現物資的快速、準確、有效的配送,極大節約倉儲管理成本。須注意的是,在實踐過程中必須以自身實際情況為基礎,選擇最合理的管理模式,以保障物資倉儲管理成本效率的最優化。

倉儲管理中的低信息化程度容易造成物資的平鋪化堆積,造成倉儲空間的極大浪費,增加電力企業的人力和物力成本支出,因此電力企業應當對倉庫進行合理布置,同時對倉庫進行信息化改造,引進先進的倉庫管理系統,比如WMS倉庫管理信息系統等,提高倉庫的配貨、預警、集成存儲和數據分析等工作。完善信息化系統能夠實現對倉庫的可視化和精確化管理,極大減少人力成本支出,減少電力工程物資在物流環節中的浪費。

落后的倉儲設施設備已經不能滿足當前倉儲管理工作的需要,因此電力企業應當引進陷阱的倉儲設施設備,建立起一個全自動化的電力物資存儲倉庫,比如自動分揀機、自動搬運車和自動存取貨架等,通過已經這些先進設備,提高倉庫的信息化水平,減少人力成本,提高庫存作業的效率和質量。

綜上所述,有效的物資倉儲管理方法可以在一定程度上控制物資的采購與供給平衡,減少物資的囤積量帶來的額外工作,提高物資采購供應部門的工作效率,這無疑能夠全面加快各個部門之間的協調配合,促進企業經濟效益的增長。對此,仍需廣大同行在反復實踐中不斷探索和創新更為有效的管理途徑。