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目前國內各大高校對于學生試卷、談話記錄等有關資料的保存普遍采用的是紙質登記、人工儲存的方法,而該種方法經常造成試卷及資料的丟失問題。在計算機網絡時代的大背景下,在日常的試卷管理中融入計算機的科學性管理是大勢所趨,而且這也將為試卷管理帶來前所未有的改變。

用計算機智能信息系統對試卷倉儲進行管理,會帶來意想不到的效益,對于學生的評估工作具有重大意義。基于試卷管理的全面自動化,可以減少入卷管理、出卷管理中的漏洞,幫助學校減少開支。

信息系統規劃(Information System Planning,ISP)又被稱為信息系統戰略規劃或信息系統總體規劃,是將系統開發目標、支持目標開發的所需信息、提供這些信息的信息系統,以及這些信息系統的實施者等諸多要素所構成的信息系統開發解決方案,是面向系統開發人員展示開發愿景的系統開發計劃。信息系統規劃可以幫助開發人員充分的利用信息,了解到用戶的需求,提高開發效率和用戶體驗度,幫助公司獲取競爭優勢,實現公司的宗旨、目標和戰略。

完整性原則:建立信息系統,不同于簡單的信息組合,而是一個范圍極廣、人機結合緊密的系統工程。試卷倉儲管理系統的基本功能包括數據的收集和輸入、信息的存儲、信息的傳播、信息處理和信息輸出等,因此試卷倉儲管理系統應當具備功能的完整性。根據實驗室試卷倉儲的實際使用情況,開發出的試卷倉儲管理系統必須要全面、完整的滿足試卷倉儲管理的信息化需求。

可靠性原則:可靠性是要求系統運行的準確性和穩定性。實驗室試卷倉儲涉及到管理學院的學生檔案和試卷管理,包括多個學期、多個老師、多套試卷,如果系統出現錯誤,就會影響日常的檔案管理,將會給老師、學生帶來很多的困擾,這就要求系統具備相當高的準確性和穩定性。當輸入的數據不管有多復雜,系統都能像當時設計的一樣正常運行,這便是一個可靠的信息管理系統所必須具備的特質。

安全性原則:檔案和試卷是學院重要的資料,是評價學生綜合素質的重要依據,因此在保管過程中一定不能出現失誤。實驗室倉儲系統的數據庫必須要能保證試卷數據的安全性。試卷倉儲管理系統只有管理員才能夠登錄、添加、刪除、修改數據,普通用戶沒有上述權限。而且所有數據都必須進行備份,以此保證數據庫在操作失誤和不可預知的情況下丟失,能夠恢復系統的運行。

可擴展性原則:系統在開發的分析設計過程中,應考慮到后續用戶需求發生變化時能夠在試卷倉儲管理系統的基礎上進行功能的擴展,保證滿足用戶的需求變化。

青島理工大學工業工程與物流管理綜合實驗室現已引進了立體倉庫、倉儲管理系統、工業流水生產線等,在滿足學校物流管理與工程管理實踐課程需求的同時,也要承擔學生試卷倉儲的作用。試卷倉儲管理系統的開發必須要參照實驗室現有條件,充分考慮各個系統的現狀,因此試卷倉儲管理系統必須要完成以下目標:

精準性目標:實驗室立體倉庫具有2排貨架,共100個貨位,保證試卷保管信息的準確性是系統開發所必須達成的一個重要目標。試卷信息出現錯誤一般都在兩個環節,一是試卷在人工投遞的過程中出現貨位投遞錯誤;二是管理員在試卷倉儲信息錄入過程中出現信息錄入錯誤。上述兩種情況要求實驗室工作人員具有更加細致和負責的工作態度。

兼容性目標:實驗室在多年的發展過程中已經具有了多套信息管理系統。因此在開發試卷倉儲管理系統的過程中要考慮到系統之間兼容性這一目標。試卷倉儲管理系統在開發出來之后不能夠自成體系,要能夠與其他系統進行一個連接,不能夠成為信息孤島。

高效率目標:在日常的試卷倉儲操作中,一般都是由人工進行投遞和分揀。因此考慮在各個試卷檔案中,采用條形碼的方式提高分揀效率,降低信息出錯率,以此達到管理的規范化、信息化、數字化。

穩定性目標:在試卷倉儲管理系統從啟動到運行及結束的過程中,應當盡可能的不出現異常和失誤。穩定性是試卷管理最為重要的一個特性,穩定性關乎管理能否正常進行。

青島理工大學工業工程與物流綜合實驗室是學校響應建設應用型院校的辦學理念,加強實踐,重點培養學生的動手能力和創新能力而創辦的。目前實驗室包括一套完整的工業生產流水線和物流立體倉庫、倉儲管理系統以及條碼掃描系統。試卷倉儲管理系統的開發能夠作為一個平臺,以平臺為載體,讓學生體會物流系統的集中化、一體化,綜合訓練學生實踐創新能力,同時方便教師調閱試卷。

實驗室試卷倉儲從試卷信息收集,到試卷收回、存儲,再到信息錄入、查詢可以分為四個階段:

試卷信息收集階段:采集信息是試卷倉儲管理的第一步。采集準備存儲試卷的基本信息,包括試卷的名稱、任課老師、試卷數量等。

試卷信息核對階段:將采集到的試卷信息與學院的試卷信息進行對比,檢查有無差別。如果有,找到差別原因,解決問題;如果沒有,進入下一步。

試卷的存入:信息核對無誤之后,即將試卷存入立體倉庫。

試卷信息的錄入:試卷信息包括學期、老師名稱、試卷名稱、存放位置等。應特別說明的是存放位置,實驗室具有兩排10*5的貨架,存放位置2-3-4即是第2排第3層第4列。

(1)要求在前端主界面上顯示出數據庫中的試卷信息,包括試卷編號、學期、試卷名稱,老師名稱和存放位置。

(2)通過管理員可以實現對上面所述試卷信息的查詢、修改、添加、刪除等功能。

(3)利用JDBC驅動連接數據庫,修改、存儲試卷的信息。

后臺數據庫:Access 2010

開發平臺:Visual Studio Code

開發語言:C#(C Sharp)

硬件環境

處理器:Inter CORE i3及以上處理器

內存要求:256M(推薦500M或以上)

硬盤空間:500G

軟件環境

操作系統:Window7

數據庫:Access 2010

本系統是對實驗室試卷倉儲信息進行管理,包括試卷編號、學期、試卷名稱、老師名稱和存放位置。試卷信息的查詢、修改、刪除和添加是基本操作,也是系統的硬性需求。

將實驗室試卷倉儲管理系統劃分成四個功能模塊:查詢模塊、修改模塊、刪除模塊和添加模塊。

查詢模塊:能夠通過不同關鍵詞的查詢,獲取目標試卷的信息,關鍵詞包括學期、老師名稱、試卷名稱和存放位置。

修改模塊:對試卷信息進行局部的修改,然后重新保存到數據庫。

刪除模塊:對已從倉庫移除的試卷,同時進行信息的刪除操作。

添加模塊:對新入庫的試卷信息進行編輯,保存到數據庫之中。

點擊試卷信息按鈕,系統會顯示出所有在儲存的試卷信息,包括學期、教師、課程名和存放位置(如圖1所示),存儲信息的排序是按照信息存入的實踐順序進行排列的。

圖1 試卷信息界面  下載原圖

試卷信息查詢界面可以通過輸入不同的關鍵詞,試卷編號、老師姓名、學期、試卷名稱、存放位置來進行試卷的查詢工作。如圖2中搜索關鍵詞“房慶軍老師”,系統就會將房老師的所有試卷信息調出來。

圖2 試卷查詢頁面  下載原圖

在需要修改的試卷信息上點擊修改按鈕,就會彈出修改的選項框(如圖3),所有試卷信息都可以進行局部的修改,在修改完成后,修改后的新數據將會被保存在Access數據庫中,以便下次調用。

本校管理學院工業工程與物流實驗室的試卷倉儲管理系統于2016年5月初進行試運行。該試卷倉儲管理系統與立體貨架、重力式分揀貨架、射頻識別和物流電子模擬系統組成一套完整的實驗室物流管理實踐系統,建立了實驗課程之間的系統聯系,形成了縱橫交叉的網狀實驗課課程體系,實現了物流專業實驗課程之間的縱向聯系和貫通。

圖3 信息修改頁面  下載原圖

實驗室試卷倉儲系統使用實驗室的一臺計算機作為獨立的登記系統,試卷送達之后,首先進行試卷信息的收集,將試卷運送到立體倉庫進行保存,然后根據試卷在立體倉庫的存儲位置,將試卷信息輸入到倉儲管理系統之中。

試卷智能倉儲管理系統的開發,改變了之前只能由人工對試卷進行信息登記保存的局面,極大地提高了實驗室人員的工作效率,改變了試卷保存混亂的格局。學院的試卷、學生檔案得到了有效的管理,學院領導和老師能夠第一時間通過試卷倉儲系統了解到試卷的實時保存情況,并能對試卷進行查詢、控制和管理。同時,系統的可操作性強,穩定可靠,受到了老師和領導的一致好評。

由于時間的不足、能力的有限和知識層面的局限性,本文所設計的試卷倉儲管理系統還存在很多的局限和不足之處。在之后將會繼續對以下幾個項目進行研究:

(1)將實驗室試卷倉儲管理系統拓展延伸到高校的試卷檔案倉儲管理系統。

(2)開發圍繞實驗室試卷倉儲管理系統一體化的物流實訓項目,開設適合實驗室物流專業進行的物流實驗項目和教材。

(3)將實驗室現有項目進行系統性的整合,讓各個系統形成一個完整、綜合的物流實驗系統體系。