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隨著科技的不斷進步與社會的快速發展, 緊身內衣行業內的商業競爭越來越激烈。目前, 許多緊身內衣企業將自己的分支機構建在了全國甚至全世界各地, 傳統的生產經營模式被替代, 新的跨區域分布式被廣泛應用。在這種環境下用計算機網絡連接起分布在各地的分支機構, 能夠有效提高企業的經營管理水平, 并最大限度地降低企業的管理成本同時顯著提升企業的生產效率及市場競爭力。采用Web與數據庫技術, 通過網絡能夠讓企業在線收集、發布、交流信息等, 同時還能夠最大限度地降低企業業務擴張的費用。本文根據緊身內衣成品的特點, 結合本人實際對企業內部成品倉儲管理系統設計與應用進行簡單的介紹。

不同于傳統倉儲管理的收貨、上架、包裝及發貨等主要業務, 現代倉儲管理已經轉變為以銷售經營為目的、以配送為手段、執行銷售職能的區域配送中心, 它除了具有傳統倉儲管理的主要業務外, 還具有增值服務流程、動態客戶服務等。依據的原則為常規與用戶優先, 倉庫空間利用及全部倉儲作業在倉儲管理系統中得到了有效優化。它既能夠通過電子數據交換等電子媒介與企業的計算機主機相連接, 收貨與訂單的原始數據由主機下達, 同時還能夠通過無線網絡、條碼系統等信息技術聯系倉庫員工, 對指令進行傳達, 對信息進行反饋, 并對數據庫進行及時的更新, 同時促使所需的單據文件及條碼標簽生成。倉儲作業中從進貨到發貨的全部功能都能夠在倉儲管理系統的基本軟件包下得以實現。

1.1收貨功能。由于緊身內衣具有體積小、重量輕的特點, 任何到貨與儲存必須采用統一規格的標準箱裝箱與統一規格的條碼識別系統。貨物到達站臺前, 有關貨品的相關信息已提前在倉儲管理系統內設定。貨物到達站臺后, 收貨員只需通過數據自動采集設備, 掃描貨品箱外貼紙的條形碼, 即可直接向倉儲管理系統內傳送到貨數據, 相應的收貨條碼標簽隨即在倉儲管理系統中生成并打印。將數據自動采集設備掃描采集的數據在管理系統內下載與來貨清單進行比對, 確認收貨無誤后, 將打印出的條碼標簽在貨箱或收貨托盤上粘貼或噴印, 即在收貨系統內確認收到該批貨品。

1.2儲存功能。已確認收到的該批貨品, 由倉儲管理系統指揮進庫儲存。貨品儲存管理系統將貨品儲存區域設定為三大塊, 分別為取貨區、儲存I區和儲存II區。取貨區設定為員工取貨的指定區域;儲存I區設定為取貨區貨品最低儲存量區域, 緊連取貨區, 當取貨區數量不足時, 可供揀選人直接補貨而設定的區域;儲存II區為大批量貨品的儲存區域。貨品掃描后, 倉儲管理系統會自動優先選擇儲存I區來存放貨品, 當儲存I區無該貨號的儲存區域時, 倉儲管理系統會自動依據最佳的儲存方式選擇儲存II區的空貨位來儲存貨品。補貨員根據倉儲管理系統設定的最佳路徑, 將貨品送達指定空架位后, 通過數據自動采集設備掃描貨架位上的條形碼和貨箱上的條形碼, 來確定貨品是否放置正確, 屆時倉儲管理系統將自動更新系統庫存, 供各分支機構在系統內下單訂貨。

1.3訂單處理功能。各分支機構通過倉庫管理系統下單, 匯總至倉庫后, 倉儲管理系統依據預訂的訂單處理規則將訂單進行分組, 區分訂單處理的先后順序, 同時系統還將按照訂單量的大小及每只貨箱的裝箱件數, 自動將訂單分配成多個貨箱, 并打印出相應的取貨單, 供揀選人揀選貨品。

1.4揀選功能。倉儲管理系統將按照最短的揀選路徑確定最佳的揀選方案并安排訂單揀選任務。射頻終端或普通數據采集器系統指引著揀選人到達指定的貨架位后, 揀選出數據采集器上所顯示的揀選產品的數量。在確認揀選的產品是否正確時, 采用數據采集器掃描產品上的條形碼和已打印出粘貼在發貨箱上的訂單條形碼, 倉儲管理系統即可自動識別貨品是否揀選正確, 貨品揀選正確后, 倉儲管理系統將直接扣減系統庫存, 數據采集器將指引揀選人再揀選下一個貨號的貨品。當取貨區庫存不足所需的揀選數量時, 數據采集器上將自動顯示需從就近的儲存I區補貨至取貨區后再接著揀選貨品, 直至該箱貨品揀選結束。

1.5發貨功能。各分支機構通過倉儲管理系統下單時客戶的相關信息就已在倉儲管理系統內生成, 將倉儲管理系統與發貨貼紙打印系統進行有機結合, 將倉儲管理系統內的客戶信息下載至發貨貼紙打印系統, 即可自動打印出發貨所需的發貨貼紙。

倉儲管理系統在訂單處理, 分配每份訂單的貨箱時, 就已生成包裝清單, 將包裝清單打印后放入對應的貨箱, 貼上對應的貼紙, 即可發貨。

1.6站臺直調功能。貨物到達收貨站臺之后, 如果已經有訂單需要這批貨, 倉儲管理系統會對操作員進行指令, 讓其直接送到發貨站臺, 而不需要再入庫上架。

1.7報表生成與打印功能。根據倉儲管理及市場信息需求, 倉儲管理系統能夠提供大量的常規管理報表并靈活地自定義報表生成器, 將多種格式的報表及視化全局倉庫資金盤存報表等生成并打印出來, 供管理層決策之用。

1.8數據交互功能。貨品發出后, 庫存系統將自動更新庫存, 各分支機構可在系統內直接查詢訂單的實際備貨情況, 打印發貨單等。

1.9系統集成接口。將通用的數據交換支持E R P、MRPII等提供出來;支持EDI、FTP文件等多宗數據交互格式;支持數據交換報表等;支持數據交換與翻譯[2]。

1.1.10系統管理功能

自定義模塊化的流程圖并提供出多級次模式的權限定義功能提供, 支持用戶對界面風格與菜單進行自定義。

企業有關人員將倉儲管理系統與其他管理系統相結合, 將其納入企業的整體管理系統之中, 以對其效率進行最大限度的發揮。為了對倉儲管理系統的實現機理進行詳細的說明, 設計出倉儲管理系統網絡結構圖形。 (圖1)

成品倉儲管理系統是緊身內衣企業信息管理系統中的一個子系統, 它將庫存產品信息表提供給營銷子系統, 供營銷人員簽訂單時參考;銷售管理團隊根據實際銷售及其預測, 適時對供應鏈方面提出補單及新品訂貨適時組織采購、生產。成品倉儲管理系統中與各關聯系統的基本練習如下圖2所示。

成品就是實物現金, 有效的成品倉儲管理系統能夠挖掘與分析以往的數據, 在對市場需求與流行趨勢進行預測提供充分的數據支持。因此, 可以說, 緊身內衣企業內部物流控制的中心和內部供應鏈管理的核心是成品倉儲管理系統, 將具有合理的結構、齊全的功能與使用方面的倉儲管理系統建立起來, 對企業信息管理系統具有極為重要的現實意義。

成品倉儲作為企業商品流通與物流過程中的重要環節, 對企業的發展起著極為重要的作用。因此, 對緊身內衣企業成品倉儲管理系統進行科學合理的設計是促使企業快速健康發展的重要保證, 能夠促使緊身內衣企業經營管理水平的有效提高, 并促使企業經濟效益與市場競爭力的顯著提升, 強有力地支持企業管理決策。