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電力企業(yè)物資采購計劃的制定與倉儲管理對電力企業(yè)正常生產(chǎn)運營的作用毋庸置疑, 這也是控制企業(yè)成本的關鍵一步。因此, 為降低電力企業(yè)成本, 避免因采購計劃和倉儲管理的不合理造成過多或過少庫存, 從而進一步影響企業(yè)的正常運行和降低其市場競爭力, 本文將結(jié)合當前電力企業(yè)物資采購管理現(xiàn)狀和倉儲管理現(xiàn)狀制定科學合理的策略以達到控制企業(yè)成本和增強企業(yè)市場競爭力的目的。

第一, 目前, 大多電力企業(yè)機械性地根據(jù)項目建設施工所需的物資和上級領導的要求進行物資采購, 僅通過比較物資價格的方式選擇價格較低的物資。沒有根據(jù)項目現(xiàn)狀或預計未來可能發(fā)生的狀況做出科學、合理和嚴謹?shù)牟少徲媱? 沒有對預算和成本進行標準化預估, 從而導致不能對物資的必要性和及時性進行科學的思考和判斷。

而且, 分布在各區(qū)域的電廠所采用的采購流程都不相同, 導致采購的權(quán)力與職責不清。一些基層部門往往通過各種名義進行物資采購, 甚至出現(xiàn)班組和車間都會自行采購的現(xiàn)象, 這就形成了目前物資管理的無序現(xiàn)象。公司會儲備一定的物資、車間會儲備一定的物資、甚至班組也會儲備一定的物資。儲備物資的數(shù)量不清, 造成了一定程度的浪費。無序的物資采購導致了電力企業(yè)物資采購的盲目性, 阻礙了企業(yè)進行成本控制并影響了企業(yè)提高其整體競爭力。

第二, 采購管理制度不合理。電力企業(yè)采購分為向上分層采購模式和橫向多部分交叉采購模式, 這樣的采購模式嚴重影響了企業(yè)物資采購的效率。而且, 采購管理分工不清, 責任制度不到位。所以, 在很多時候, 許多部門并沒有積極的配合采購部門的工作, 大而繁雜的工作量以及信息的不對稱嚴重影響了采購的質(zhì)量和效率。而且, 目前電力企業(yè)采購招標制度不規(guī)范, 即便有的企業(yè)具有完整的招標制度, 但是執(zhí)行力度也較低, 不能很好的發(fā)揮招標制度在控制物資采購、物資質(zhì)量和物資價格方面的作用。根據(jù)國家《物資招標管理規(guī)定》, 企業(yè)在采購超過10萬元以上物資時, 要進行公開性招標或邀請性招標。但是目前很多電力企業(yè)都沒有按照規(guī)定執(zhí)行, 只有在采購金額較大的設備或物資時, 才會根據(jù)國家標準執(zhí)行。

第三, 缺乏對物資采購的整體性把握而過于注重采購的具體操作。采購部門目前都是以價格為導向進行采購的, 導致采購部門將大量的精力放在了物資的價格、質(zhì)量和合同履行的具體操作上, 而沒有制定完整的物資采購計劃和策略, 也沒有對物資消耗和市場供需情況進行預估, 從而造成對宏觀管理如采購預算和成本控制的忽視。最終導致對電力企業(yè)物資采購管理缺乏長遠計劃和長遠思考。

第四, 對物資供應商沒有進行規(guī)范管理。在物資采購過程中, 供應商的選擇是關鍵環(huán)節(jié)之一, 這關系到企業(yè)是否可以有效的得到物資供應。按照規(guī)定, 對于重要物資, 應當選擇三個或三個以上的供應商以進行價格和質(zhì)量比較, 進行擇優(yōu)選擇。但是, 經(jīng)過調(diào)研, 我們發(fā)現(xiàn)很多電力企業(yè)總會因為各種原因的耽誤而沒有向三家或三家以上的供應商進行詢價, 而是在詢問某一家企業(yè)后, 在進行簡單的市場分析后就發(fā)出需求訂單。

首先, 電力企業(yè)倉庫分散。由于電力企業(yè)分布廣泛, 各等級地區(qū)都有相關的電力企業(yè)。因此, 只有通過合理的物資倉儲管理才能將物資積壓和浪費最小化。但是, 現(xiàn)在各等級地區(qū)的電力企業(yè)的倉儲都是獨立而成, 導致倉庫較為分散, 不能對物資進行統(tǒng)一的管理, 再加上各等級地區(qū)的電力企業(yè)有上下級的關系, 顯然, 倉庫之間缺乏有效及時的溝通, 以至于不能進行有效的物資分配。

其次, 倉儲信息化程度落后, 數(shù)據(jù)未得到及時更新。經(jīng)過調(diào)研發(fā)現(xiàn), 目前電力企業(yè)的倉儲設備較為落后, 因此其倉儲信息化程度也比較落后。隨著電力技術的不斷發(fā)展雖然有所改善, 但是卻依然沒有建立起統(tǒng)一的信息化管理系統(tǒng), 缺乏先進的設備和了解倉儲信息化系統(tǒng)管理的人員。以至于企業(yè)不能有效及時的了解到物資的現(xiàn)狀, 倉庫與倉庫之間也不能進行物資的有效交流, 不能進行物資需求的交換。現(xiàn)有的少量信息化管理, 也因為數(shù)據(jù)沒有得到及時更新而沒有發(fā)揮良好的作用。

最后, 缺乏統(tǒng)一的物資管理體系和管理規(guī)范。經(jīng)過調(diào)研發(fā)現(xiàn), 許多電力倉儲物資管理模式比較落后, 導致企業(yè)管理人員和采購部門不能及時的掌握物資倉儲的現(xiàn)狀。

管理層要認識到物資采購管理對電力企業(yè)項目施工和管理的重要性, 以提高對物資采購計劃的必要性、有效性和合理性的判斷能力。首先, 應對采購組織結(jié)構(gòu)進行必要的優(yōu)化, 以構(gòu)建一個簡單有效和權(quán)責分明的統(tǒng)一采購組織。整合各區(qū)域企業(yè)和部門比較分散的采購任務和采購權(quán)重, 進行統(tǒng)一集中采購。同時, 其他各區(qū)域分公司和各部門要提供必要的信息和技術支持, 以確保最大程度的發(fā)揮集中統(tǒng)一采購的優(yōu)勢, 從而節(jié)省人力物力, 最終達到控制成本的目標。

管理層要根據(jù)實際需求制定合理的采購計劃。對于必要物資的采購, 提出科學合理的質(zhì)量和數(shù)量要求。采購部門要制定合理可行的采購計劃, 通過適當時機、適當質(zhì)量和數(shù)量的采購計劃來提高資金和庫存的利用率。及時了解物資市場的供需關系, 做到實時把握所需物資的市場狀況, 避免出現(xiàn)物資采購不及時或物資采購數(shù)量不足等狀況。同時, 也應根據(jù)企業(yè)倉儲能力、供應商供應能力和市場資源占有率等做好儲備工作。對于不必要的物資, 要敢于否決。避免因不必要的物資采購而增加企業(yè)的成本。

合理科學的采購計劃管理旨在從源頭上控制物資庫存的增加, 避免不必要的資金占用。采購計劃管理即加強物資需求預測和訂單管理。在指定年度采購計劃時, 各單位物資需求部門要提交月度需求計劃, 然后, 采購部門再進行具體的定期采購、框架采購、零散采購和批量采購工作。最后再由物流中心安排出庫。避免因無合理計劃而導致的盲目采購現(xiàn)象。

企業(yè)應堅持對詢價、談判、采購、驗收、消耗和評價等各個環(huán)節(jié)進行跟蹤調(diào)查, 建立健全一個完整的供應商評估機制。一方面可以對物資采購過程進行有效的監(jiān)督, 另一方面, 防止物資采購不合規(guī)情況的發(fā)生。及時準確的把握物資的市場信息, 對物資采購中可能出現(xiàn)的問題提前預防和及時更正。定期和不定期對供應商進行評估, 及時選擇合格的供應商并淘汰不符合要求的供應商。建立如《供應商合規(guī)性評估制度》、《結(jié)算審核制度》、《招標采購制度》和《進貨質(zhì)量驗收制度》等。

電力企業(yè)物資倉儲分類法主要有按價值劃分法 (如普通物資倉儲和貴重物資倉儲) 、按產(chǎn)品在企業(yè)的成型狀態(tài)劃分法 (如原材料物資倉儲、半成品物資倉儲和成品物資倉儲) 、按物資形成原因劃分法 (如安全物資倉儲、備用物資倉儲、在途物資倉儲和周轉(zhuǎn)物資倉儲) 和按物資需求相關性劃分法 (如獨立需求物資倉儲和相關需求物資倉儲) 。倉儲人員要根據(jù)具體問題具體要求將物資進行分類倉儲。

對于電力企業(yè)的物資倉儲, 倘若存儲的物資過多, 則會占用成本導致積壓倉儲費, 倘若儲量的物資過少, 則會對電力企業(yè)的正常生產(chǎn)運行產(chǎn)生負面影響。所以, 利用現(xiàn)代倉儲物資管理理論可以確定最優(yōu)的倉儲量, 從而盡可能地降低資金占用。這樣就可以較好地解決電力物資倉儲庫存問題。

為使得電力物資庫存達到零, 而且還不影響電力企業(yè)的常常生產(chǎn)運行, 那么必須協(xié)調(diào)好各部門的工作, 加強物資供應能力和配送能力, 充分掌握電力企業(yè)各部門的物資需求狀況, 并與配送部門聯(lián)系及時地配送物資到位, 才能實現(xiàn)零庫存。

電力企業(yè)物資采購計劃與倉儲管理是保證電力企業(yè)正常生產(chǎn)運行的重要部分。鑒于此, 本文首先分析了當前電力企業(yè)物資采購管理和倉儲管理的現(xiàn)狀。基于以上分析, 本文提出了加強采購管理、制定合理的采購計劃、強化采購計劃管理、建立健全供應商評估機制、加強倉儲分類和應用先進倉儲物資管理理論的策略。