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SAP (Systems, Applications, and Products in Dataprocessing) 即“數據處理中的系統、應用、產品”, 是SAP公司所擁有的一款領先的ERP軟件, 主要以模塊化的形式來提供一整套業務措施, 包括財務會計模塊、管理會計模塊、資產管理模塊、銷售與分銷模塊、物料管理模塊、生產計劃模塊、質量管理模塊、工廠維修模塊、人力資源模塊、項目管理模塊、工作流管理模塊以及行業解決方案模塊等12個系統模塊, 這些模塊共同發揮作用, 將企業的物流、資金流、信息流三大流進行全面一體化的管理[1]。如今的時代是信息化的時代, 信息技術的發展是全球經濟快速發展的重要原因, 公眾需求多樣化、市場全球化、半導體生產研發全球化是經濟全球化會產生的必然結果。面對著巨大的市場競爭壓力, 企業有效的管理提高工作效率就顯得尤為重要。隨著SAP軟件運用的深入, 企業在滿足了本企業基本管理的條件下, 也越來越重視對貨物信息的現場采集和管理, 為了提高企業的生產效率、增強企業在市場中的競爭力, 越來越多的企業選擇了SAP軟件, 以提高企業的倉儲管理水平, 本文就從SAP模塊在倉儲系統中的應用、作為使用者對SAP模塊倉儲系統中的突出應用, 以及使用這個模塊將會帶來怎樣的效益幾個方面, 來具體分析SAP模塊在倉儲系統中是如何應用的。

目前, 許多企業在移動倉儲這一方面較多采用第三方軟件, 而基于SAP R/3的移動倉儲管理的解決方案, 則不需要第三方軟件, 可以大大減少企業的信息化成本。但是國內在SAP模塊在倉儲系統中的應用中還存在著諸多問題, 如工作量大、時間短, 一些技術性的人才較少, 編碼人員經驗不足, 只懂得一些淺顯的技術, 認識不夠深入, 企業對員工的培訓力度也有待加強, 難免會使企業在具體運用這一模塊時走很多彎路。這就需要企業管理者對這一現象采取有效的應對措施。

SAP移動倉儲管理系統是采取無線網絡接入點+RE服務器+SAP服務器的無力架構, 以此實現對現場業務數據的實時采集處理和對現場業務操作狀況的實時監控[2]。倉庫管理員與物資管理部的工作人員在不同的終端共同配合完成業務功能操作, 減少了業務數據的處理時間, 使業務操作流程更加規范, 大大提高了倉庫的管理。

作為領先的傳統大型機和開放系統領域內的標準軟件供應者, SAP實現了開放型事務體系結構。由于SAP實現了中間件功能并采用了多個應用程序膽服務器, 因此有著廣泛的適應性和可集成性, 并且其倉庫管理應用模塊有效地幫助了客戶處理了一些復雜倉庫中的物品移動, 對一些復雜的倉庫庫存清單也起到了有效的維護作用, 靈活性極強。倉庫內的物流活動主要有兩個方面即物料的移動和物料的狀態改變, 在SAP系統中, 用戶在倉庫管理中作出的所有操作都會影響到SAP的其他模塊, 結果會在SAP的其他應用組件中得到反應。

數據倉庫作為一項基于數據管理和利用的綜合性技術和解決方案, 成為了廣大計算機用戶應用系統的很重要的一個組成部分, 將帶給數據庫市場新一輪的增長點。數據倉庫技術比絕大多數統計學定理要簡單, 所以也容易被掌握。數據倉庫系統主要包括了數據源、數據的存儲與管理、OLAP服務器和前端工具四個層面。

數據倉庫主要是要實現使組織機構的各類信息容易存儲和選取, 一致地展示組織結構中的各類信息, 有效地保護信息資產, 讓用戶成功地接受等目標。因此在設計數據倉庫模型時, 一定要綜合考量。數據倉庫模型的建立是將一定的需求轉換成圖畫, 并且支持表示需求的元數據的過程。SAP R/3中的財務會計模塊主要包括固定資產會計的結構、固定資產主數據、固定資產業務 (購置、轉移、報廢等) 、報表、折舊、會計年度的改變以及年終結算[3]。SAP R/3各模塊之間相互配合, 互相協作, 因此要清楚數據倉庫模型的設計要點, 必須對財務會計有一定的了解。

SAP R/3的財務會計和物料管理兩個模塊包括應付賬款的財務處理流程和采購信息。應付賬款模型的相關數據就是取自這兩個模塊。應付賬款的數據倉庫模塊主要包含了供應商項目部分、供應商合計部分、支票部分和采購財務部分。通過對這幾個部分的分析, 能夠有效地幫助公司分析出公司的未決款項、支付歷史、訂單和發票合賬、簽出支票以及短期的現金支出, 預算出公司的實際績效。

應收賬款模型的數據是從SAP R/3的財務會計和銷售模塊來的, 通過跟蹤客戶的產品接收情況和發票情況, 客戶日常余額情況分析公司的賬齡、客戶付款信用度、短期現金收支情況和部門工作量情況。在實際的設計過程中著重弄清哪些客戶需要特別關注、哪些客戶可以享有公司的特殊優惠、明確客戶群體。

在世界經濟全球化的時代背景下, 國內外各大企業的管理者越來越認識到數據倉庫的重要性, 數據倉庫在系統地整合公司業務、領導決策和數據挖掘方面起到了至關重要的作用。但是, 相比較國外而言, 國內市場的數據倉庫系統的應用才剛剛開始, 處于應用的初級階段。SAP BW系統擁有令客戶滿意的一套, 以角色和任務為基礎的信息模型和解決方案, 是企業建立數據倉庫、綜合分析關鍵業務信息的有效工具, 企業各個業務領域的不同需求都可以在SAP BW系統中得到滿足[4]。在企業的財務管理、營銷服務、生產運行、安全監督等數據倉庫的應用方面占據著很重要的位置。SAP BW中一系列的ETL工具, 可以對數據進行抽取、轉換和裝載等操作, 以此實現數據的有效利用, 如把不同數據源的數據轉換為一致性的語義并對其整合以及使數據自動裝載等。

使用中通過引入SAP系統, 使倉儲管理由原來的手工臺賬逐步轉變為了SAP系統的系統臺賬, 以目前的核電工程為例, 由于現場安裝工作的全面展開, 到貨、日常出入庫等的工作增多, 對數據的管理要求越來越嚴苛, SAP系統的引入, 有效地解決了這一問題, 不僅使物項管理有了一定的提高, 還使整體的倉儲管理素質得到了提高, 由此現場的安裝工作能夠有效地開展[5]。對倉庫物品的管理、物品入庫的GK以及對出庫GI進行管理, 使用者利用SAP模塊取得了很好的效果。條形碼是隨著計算機技術的高速發展而產生的一種可以通過編碼記錄和識別信息的新技術, 在全球的應用相當廣泛。使用者為了使操作復雜度減弱、實現對數據有效地采集, 創造性地將條碼技術與SAP系統結合, 保證了數據采集的及時性和準確率, 是企業檢查產品的應用效果的一種有利的技術條件。但是由于多方面的原因, 國內的一些企業對該系統的認識還不夠深入, 對倉庫管理重視不高, 認為SAP模塊在倉儲系統中的應用, 信息化的管理對企業以后的可持續發展幫助不大, 再加之相關的政策法規支持不足, 我國的倉儲管理系統還存在著很多問題。這就要求我們政府和企業加以引導和幫助。

使用者的突出應用還表現在條形碼的打印、收獲、發貨、查詢、退貨、退庫、倉庫盤點和物資報廢等的方面。舉個簡單的例子:倉庫管理員在接收到供應商送到的貨物時, 首先需要管理員根據相應的訂單編號檢索相應的訂單信息, 對比收到的貨物, 確保準確無誤后辦理收貨手續。當然, 供應商在辦理收貨時, 要首先確認用戶是否具有收貨的權力, 這一步驟可以通過調用系統中的信息得到用戶的權限列表, 可以避免送錯人送錯貨的事情發生。再比如一家快遞公司準備發貨時, 可以根據系統直接輸入領料單號檢索領料單的詳細信息, 與移動終端采集的信息對比判斷, 核實信息, 當一切都核實完畢時, 就可以通過系統生成發貨單號, 進行發貨操作了。

使用者在使用時還可以把倉儲系統模塊與財務會計模塊、設備管理模塊集成, 實現業務上的交互和底層數據的交互, 方便使用。

伴隨著SAP在世界各地的普及, 商業化的制造企業不僅面臨著國內市場, 同時也面臨著國外市場的激烈競爭, 企業不斷發展, 產品呈現出多元化的趨勢, 在此基礎上, 企業不斷地擴大生產規模, 生產不同的新型產品, 各個企業之間的合作也不斷加深, 你中有我我中有你, 為了使企業實現一體化的運作, 需要企業構建一個有效的信息管理系統。各國的企業對SAP模塊的認識加深, 了解到了運用SAP模塊以提高生產效率的重要性。本文通過介紹SAP模塊以及具體分析SAP模塊在倉儲系統中的應用和使用者對其的突出使用, 明確了使用這個模塊所能帶來的效益。使企業更好地認識SAP模塊, 從而達到提高企業的工作效率。