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    淺談健全制度是提升倉儲(chǔ)管理水平的方略

      信息來源:   發(fā)布時(shí)間:2021-11-11  點(diǎn)擊數(shù):

    中央儲(chǔ)備糧咸寧直屬庫地處鄂東南, 屬亞熱帶海洋性季風(fēng)氣候, 尤其夏季溫度高、雨量大, 相對(duì)濕度較大, 給糧食安全儲(chǔ)存帶來較大難度。為應(yīng)對(duì)市場需求和儲(chǔ)糧環(huán)境, 糧庫從提高倉儲(chǔ)管理水平著手, 健全各項(xiàng)規(guī)章制度, 夯實(shí)基礎(chǔ)工作, 嚴(yán)格落實(shí)精細(xì)化操作, 以提高直屬庫的系統(tǒng)價(jià)值, 實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高效運(yùn)作。

    一、健全制度, 嚴(yán)格落實(shí), 狠抓倉儲(chǔ)建設(shè)

    倉儲(chǔ)建設(shè)工作一直是咸寧庫建設(shè)的重點(diǎn), 根據(jù)上級(jí)要求, 糧庫狠抓倉儲(chǔ)建設(shè), 力求突破創(chuàng)新, 以點(diǎn)帶面整體推進(jìn)。

    (一) 健全完善制度, 加強(qiáng)宣傳

    糧庫根據(jù)新要求, 重新修訂《咸寧直屬庫倉儲(chǔ)保管科規(guī)章制度匯編》, 完善《保管員每日工作安排》、《咸寧直屬庫包倉管理實(shí)施方案》、《糧食質(zhì)量控制方案》、《糧食保管期間損耗管理辦法》等制度, 并附詳細(xì)《保管員每月備份考核評(píng)分表》、《倉儲(chǔ)科員工考核細(xì)則》、《倉儲(chǔ)科業(yè)務(wù)考核及處理辦法》, 明確考核和處罰依據(jù)。制度及考核標(biāo)準(zhǔn)修訂前廣泛征求員工意見, 爭取實(shí)現(xiàn)制度更公平、合理、民主;制度制定后印制成冊(cè), 相關(guān)責(zé)任人在對(duì)應(yīng)制度上簽字確認(rèn), 并做好宣傳教育, 確保制度被知曉和認(rèn)可。

    (二) 召開工作會(huì)議, 狠抓督促落實(shí)

    制度建立健全, 將工作細(xì)分到崗, 權(quán)責(zé)分明, 確保人人有事干, 事事有人管。同時(shí)完善考核和處罰辦法, 加強(qiáng)監(jiān)督檢查力度, 嚴(yán)格落實(shí)獎(jiǎng)懲, 有效杜絕了“做與不做一個(gè)樣、做多做少一個(gè)樣、做好做壞一個(gè)樣”的不良現(xiàn)象, 全面實(shí)現(xiàn)管理的制度化、規(guī)范化。同時(shí), 糧庫每周一召開工作安排會(huì)、每周二召開糧情分析會(huì), 對(duì)總結(jié)上周工作和制度執(zhí)行情況, 分析各倉時(shí)時(shí)糧情, 安排部署本周重點(diǎn)工作, 對(duì)發(fā)現(xiàn)的不良苗頭及時(shí)采取相應(yīng)處理措施, 消除儲(chǔ)糧安全隱患。

    二、實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置, 明確職責(zé), 提高工作效率

    在企業(yè)的資源中, 人力資源是最活躍、最積極、最具生產(chǎn)力的資源, 是一種“活性”的資源。人力資源配置的優(yōu)劣直接決定著企業(yè)其它各類資源效用發(fā)揮的大小, 人力資源的優(yōu)化配置對(duì)企業(yè)來說尤為重要, 糧庫按照中儲(chǔ)糧系統(tǒng)開展的“三定改革”的要求, 一是實(shí)現(xiàn)企業(yè)人才最優(yōu)的比例配備;二是實(shí)現(xiàn)崗位和人才的最佳匹配。

    (一) 對(duì)企業(yè)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整, 通過人力資源合理配置進(jìn)一步明確企業(yè)目標(biāo)

    糧庫將原來的6個(gè)科室精簡為4個(gè)科室, 重新明確各科室職責(zé), 并以此為依據(jù)結(jié)合庫里員工的特點(diǎn)重新配置各科室人員。此次調(diào)整倉儲(chǔ)科在人員和資源配備上得到了及時(shí)補(bǔ)充, 不但解決了保管員力量薄弱的問題, 還加強(qiáng)了倉儲(chǔ)管理與基礎(chǔ)建設(shè)、安全管理等工作之間的聯(lián)系, 為倉儲(chǔ)管理工作提供了便捷條件。

    (二) 對(duì)科室人員進(jìn)行定崗定級(jí), 做到人盡其才、才盡其用

    糧庫根據(jù)部門職能和人員的特點(diǎn)科學(xué)地進(jìn)行工作設(shè)計(jì)、崗位分析, 結(jié)合各崗位的工作任務(wù)、特點(diǎn)和要求, 以相關(guān)文件精神為指引, 以優(yōu)化協(xié)作分工為原則, 對(duì)部分科室、人員、崗位進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。調(diào)整后科室得到精簡, 人崗配置更加人性化, 平均工作負(fù)荷更為合理, 大大提高了工作效率, 各項(xiàng)工作開展有序, 有條不紊。

    三、夯實(shí)基礎(chǔ), 鼓勵(lì)創(chuàng)新, 打造亮點(diǎn)工作

    糧庫結(jié)合本庫實(shí)際, 以“科技創(chuàng)新, 科技儲(chǔ)糧”作為核心競爭力, 以“以人文本”的高品質(zhì)服務(wù)作為企業(yè)的核心文化, 樹立良好的企業(yè)形象和口碑。

    (一) 加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè), 提升倉儲(chǔ)功能

    2014年, 直屬庫對(duì)庫內(nèi)配設(shè)施及其它機(jī)械設(shè)備進(jìn)行防漏電升級(jí)改造, 確保機(jī)械設(shè)備操作安全;對(duì)糧情測溫系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)改造, 將原來的有線測溫改為無線傳輸測溫, 并對(duì)升級(jí)后的測溫系統(tǒng)進(jìn)行定期跟蹤檢修, 確保系統(tǒng)運(yùn)行正常, 升級(jí)后的測溫系統(tǒng)操作簡便, 測溫及傳送速度更快更穩(wěn)定;對(duì)通風(fēng)口進(jìn)行改造, 提高通風(fēng)口的完整性和密閉性, 同時(shí)對(duì)各倉通風(fēng)系統(tǒng)進(jìn)行改造, 將原有的地槽式通風(fēng)逐步改造為地上籠通風(fēng), 增強(qiáng)通風(fēng)及熏蒸效果。

    (二) 推進(jìn)智能化糧庫建設(shè), 提高管理效率

    智能化糧庫的建設(shè)以集成糧情檢測、智能通風(fēng)、智能氣調(diào)儲(chǔ)糧、遠(yuǎn)程監(jiān)控等成熟技術(shù)為主, 基本實(shí)現(xiàn)倉儲(chǔ)管理智能化。進(jìn)行智能化糧庫改造, 開發(fā)應(yīng)用信息化集成技術(shù), 能極大提高糧庫作業(yè)信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性, 此外還能對(duì)作業(yè)流程進(jìn)行精準(zhǔn)控制, 特別是在糧食進(jìn)出作業(yè)管理上實(shí)現(xiàn)身份識(shí)別、流程控制、部門協(xié)同、自動(dòng)計(jì)量、貨物定位、自動(dòng)生成憑證和報(bào)表及安全保衛(wèi), 提高管理效率。

    (三) 加大科技資金投入, 改善儲(chǔ)糧條件

    制定詳細(xì)的控溫保糧措施, 對(duì)庫區(qū)所有稻谷倉房采取稻殼或泡沫板壓蓋, 對(duì)所有玉米倉采取空調(diào)控溫;安裝時(shí)控開關(guān), 在外界氣溫快速上升時(shí)擇機(jī)開展夜間排倉溫、排拱板溫度;對(duì)部分倉頂進(jìn)行隔熱改造, 在夏季高溫高濕時(shí)節(jié), 對(duì)發(fā)熱倉有針對(duì)性的開啟谷物冷卻機(jī)進(jìn)行降溫降濕, 確保糧食安全度夏。

    (四) 加強(qiáng)監(jiān)督檢查, 嚴(yán)格落實(shí)獎(jiǎng)懲

    糧庫每月定期開展檢查, 對(duì)檢查情況及時(shí)匯總, 并根據(jù)檢查結(jié)果對(duì)照考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)比考核, 在宣傳窗公布考核結(jié)果, 對(duì)優(yōu)秀倉房保管員給予獎(jiǎng)勵(lì), 反之按制度予以處罰。

    四、嚴(yán)控質(zhì)量, 常抓安全, 適應(yīng)工作新常態(tài)

    (一) 嚴(yán)格控制收購質(zhì)量, 確保糧食安全

    1. 在新糧收購前, 糧庫組織片區(qū)政策性糧食收購企業(yè)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn), 對(duì)最低收購價(jià)糧收購政策、出入庫基本流程、業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)流程規(guī)范、入庫檢驗(yàn)檢斤單填寫規(guī)范及安全生產(chǎn)操作規(guī)范等事宜進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn), 確保收購過程規(guī)范, 流程可追溯。

    2.糧食收購必須落實(shí)“兩篩、兩吹、一掃”的清雜措施, 凡做不到上述清雜工序的企業(yè)一律不予啟動(dòng), 對(duì)雜質(zhì)偏大的采取“三篩、兩吹、一掃”清雜措施;現(xiàn)場保管員隨時(shí)抽檢水分、雜質(zhì)和色澤氣味, 對(duì)不合格糧重新扦樣復(fù)檢, 復(fù)檢不合格糧立即遣返, 確保入倉糧食質(zhì)量合格。

    3.嚴(yán)格執(zhí)行糧食收購盲檢制度。由保衛(wèi)人員根據(jù)送糧車輛到庫順序, 編寫入庫順序號(hào), 放行車輛入庫排隊(duì)售糧;扦樣員根據(jù)保衛(wèi)人員提供的車輛順序號(hào)進(jìn)行扦樣, 所扦樣品備注車輛信息, 供登記員登記;登記員填寫樣品登記本, 對(duì)樣品進(jìn)行盲樣編號(hào), 并將樣品送檢驗(yàn)室進(jìn)行檢驗(yàn);檢驗(yàn)員按操作程序分項(xiàng)檢驗(yàn), 根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果填寫原始記錄及檢驗(yàn)檢斤單并簽名, 同時(shí)將檢驗(yàn)意見及檢驗(yàn)檢斤單傳遞給登記員;登記員根據(jù)編號(hào)在登記聯(lián)填寫相應(yīng)客戶信息。相關(guān)人員嚴(yán)格按要求開展工作, 確保檢驗(yàn)結(jié)果客觀真實(shí), 糧食質(zhì)量原始檢測記錄完整, 從而保證入庫糧食的質(zhì)量。

    4.落實(shí)糧食質(zhì)量跟蹤檢測制度, 每入倉300-500噸扦樣檢測一次糧食質(zhì)量, 并根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果及時(shí)調(diào)整清理力度, 確保入倉糧食質(zhì)量達(dá)標(biāo)。

    (二) 安全生產(chǎn)警鐘長鳴、常抓不懈

    糧庫適時(shí)組織全體員工及委托收儲(chǔ)庫點(diǎn)安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人, 學(xué)習(xí)新《安全生產(chǎn)法》, 觀看《糧食安全生產(chǎn)事故警示片》, 并開展座談?dòng)懻? 分析安全形勢, 查找安全隱患, 撰寫心得體會(huì)、制定安全措施, 同時(shí), 加強(qiáng)監(jiān)督檢查, 確保作業(yè)人員規(guī)范操作, 安全作業(yè)。

    結(jié)語

    糧食倉儲(chǔ)工作適應(yīng)新要求, 提升倉儲(chǔ)管理水平, 在健全制度的同時(shí), 需要加強(qiáng)制度的落實(shí), 優(yōu)化人才與資源的配置, 不斷夯實(shí)基礎(chǔ)、提高服務(wù);需要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí), 提升業(yè)務(wù)水平, 還需要鼓勵(lì)改革和創(chuàng)新, 用科技的手段促進(jìn), 才能形成持久穩(wěn)固的可持續(xù)發(fā)展之路。

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